Tipos de agendas

Simplificando, uma agenda é uma lista ou um plano. Esta lista inclui tópicos e problemas ou questões que serão discutidas durante uma reunião. Há uma variedade de agenda formats- o propósito e tipo de reunião irá determinar qual o formato agenda de usar. Tipos de agendas normalmente usados ​​incluem informal, formal, priorizados e calendarizados. Familiarizar-se com cada formato de agenda permitirá que você escolha efetivamente o tipo adequado para suas necessidades.

Uma agenda informal refere-se basicamente a uma lista informal de itens que serão discutidos durante a reunião e é muitas vezes jogado juntos no último minuto. A agenda formal segue mais de um formato. Esse formato inclui o tipo de reunião, lista o facilitador da reunião e lista todos os participantes. A agenda, em seguida, segue uma ordem específica: chamar à ordem, chamada de rolo, a minutos da última reunião, questões em aberto, novos negócios e adiamento.

agendas prioritárias seguir um sistema de prioridade. Itens recebem uma ordem de acordo com reconhecida importância para o grupo. Os tópicos são discutidos nesta ordem. agendas cronometrados se referem ao uso de uma linha de tempo definido para a reunião - geralmente um marcador de tempo é atribuído para ajudar a permanecer na tarefa. Neste formato, a agenda seria criada em intervalos de tempo. Por exemplo, 9: 30-9: 35: socialização / warm-up, 9: finalidade avaliação e resultado desejado, 9: 35-9: 40 40-9: 50: revisão minutos da última reunião.

Não hesite em perguntar para a entrada de outros participantes na construção de uma agenda. Os participantes podem fornecer informações valiosas sobre quais temas ou questões precisam ser discutidas. Tendo os participantes apropriadas é a chave para uma reunião bem planejada e bem sucedida. Todas as agendas deve conter o propósito da session- ter clara desejado outcomes- classificar temas da agenda como quer compartilhar ou informações informações processing- e terminam com um tema wrap-up e uma discussão sobre os próximos passos.