Como escrever uma Agenda de Negócios

A agenda de negócios é uma chave essencial para alcançar uma reunião suave e informativo, uma vez que irá dar orientações quanto ao que precisa ser discutido e tomar lugar. Ter uma agenda escrita vai fazer as suas reuniões mais curto, mais concisa e mais produtivo.

Conteúdo

Instruções
Dicas & avisos

instruções

1
Comece escrevendo o local da reunião e do tempo que está programada para começar, bem como um tempo de duração estimado. Isto irá ajudar os seus membros a chegar em tempo hábil, bem como dar-lhes uma idéia de quanto tempo para alocar de suas programações.
2
Descreva em cada rubrica que está a ser abordada, e dar uma ou mais soluções possíveis para o item. Isso vai ajudar a facilitar a discussão e incentivar os membros a contribuir com ideias para soluções e, ao mesmo tempo, manter a ordem do dia na pista.
3

Certifique-se de que cada passo segue um fluxo lógico, e que você lembre-se de incluir todos os tópicos que foram apresentadas na reunião anterior. Escrever as iniciais da pessoa que foi atribuído acompanhamento de temas de negócio de idade entre parênteses para que o tema pode ser facilmente se referiu a eles durante a reunião.
4
Indicar o tempo previsto para cada item da agenda de negócios. Vinte minutos é uma boa regra de thumb- se um item vai longe demais sobre essa quantidade pode ser adiada para acompanhamento na próxima reunião.
5
Envie sua agenda para as pessoas adequadas um par de dias antes da reunião, juntamente com todas as notas ou informações pertinentes. Isso dará a membros tempo para pensar sobre os pontos a serem cobertos, garantindo assim um contributo mais construtivo.