Como gerir com êxito uma associação do condomínio

Identificar as operações-chave para o qual você será responsável. Usando o software de processamento de texto, documentar áreas do condomínio associação de obrigações. Estas podem incluir: manutenção de edifícios, paisagismo, piscinas, salas de lazer e outro lixo instalações- limpeza pickup- emergência publicamente partilhada, tais como neve ou gelo, e segurança do edifício. Tome nota de outras áreas de gestão, tais como aplicação de regras comunitárias para os proprietários de imóveis, em resposta a queixas, a realização de reuniões de associação regulares e cobrança de taxas mensais ou anuais.

Determinar a mão de obra necessária para operar as instalações. Construir relacionamentos com fornecedores locais para fornecer os serviços de manutenção. Esteja preparado para contratar advogado, deverá surgir uma acção judicial.

Planejar o orçamento anual com cuidado. Criar um modelo em um programa de planilhas, como o Microsoft Excel. Comece com o maior nível de reparos - tais como substituições de telhado - então alocar adequadamente para serviços de limpeza, substituição do asfalto, paisagismo, controle de pragas, aquecimento e ar condicionado, pintura exterior e muito mais. Examinar todas as unidades para determinar o que é necessário, e deixar reservas para explicar cenários de desastres naturais.

Documentar um conjunto de normas de reparação e manutenção. Isto é crucial para o planejamento de manutenção a longo prazo das operações de construção típicos. Pense sobre o que constitui "limpar." Definir um padrão para o que você julga necessário para o controle de pragas de agendamento, serviço de aquecimento / ar condicionado, e outra manutenção regular. Ao decidir sobre a urgência de determinados reparos, você reduz a chance que você vai ultrapassar o seu orçamento. Além disso, isto permite-lhe concentrar-se nas operações essenciais necessários para executar a comunidade.

Seja o mais diplomática possível com os proprietários. Disputas sobre regras de associação pode rapidamente levar a batalhas legais. reuniões da associação são fóruns abertos para os proprietários para levantar questões. Quando as queixas são criados em pessoa ou por escrito, responder de forma eficiente e respeitosa.

Documento e avaliar todas as operações em uma base regular. Uma avaliação de fim de ano do seu orçamento e as operações de ajuda a determinar o que funcionou, e se você precisa mudar a sua abordagem no próximo ano. Guarde todos os recibos de manutenção, contratos legais, informações sobre seguros e registros financeiros juntos em um sistema de arquivamento organizado para referência futura.