Leis de retenção de documentos michigan

De acordo com o Código da Saúde Pública, os registros do paciente deve ser mantida em arquivo por um período mínimo de sete anos. O arquivo inclui todos os testes realizados, observações e tratamentos. A exigência pode ser dispensada apenas se o detentor do recorde recebe um formulário de consentimento por escrito do paciente concordar com a destruição do expediente ou se o detentor do recorde envia notificação para o paciente, indicando o registro será destruído, mas permite que o tempo para o paciente a solicitar uma cópia final do arquivo. Caso o detentor do recorde vender ou fechar sua prática, ele deve enviar uma notificação por escrito ao paciente indicando quem compete a guarda dos arquivos e como eles podem solicitar uma cópia dos registros.

registos contabilísticos e de compra são geralmente mantidos por um período de sete anos. Os documentos incluem registros de pagamento, tais como recibos, facturas e guias de remessa. Eles só precisam ser realizadas na agência por um ano, após o que o documento pode ser colocado no armazenamento.

contratos contábeis entre as agências e fornecedores devem ser mantidos seis anos após a expiração do contrato.

centros de tratamento odontológico são obrigados a manter registros de pacientes para todos os pacientes adultos para um mínimo de 10 anos. registros das crianças devem ser mantidos até que o menor atinge anos 21-e-um-meio de idade. O período de tempo será iniciada após o último serviço realizado no paciente. O documento deve conter todo o tratamento odontológico realizado em um paciente, datas de tal tratamento e informações de contato. A Associação Dental Michigan sugere registros de ser mantido por mais um ano, após o que é necessário para permitir as ações potenciais que possam surgir.

arquivos de pessoal empregado deve ser mantida em arquivo por um período de sete anos após a pessoa não está mais funcionando na agência. Partida de trabalho não deve ser por causa de uma licença de ausência. arquivos pessoais incluem currículos, informações de salário, seguro, endereços, pedidos de emprego, marcas disciplinares e outra documentação relacionada com o trabalho. A agência pode mover o registro depois de um ano a partir da localização da agência, desde que o documento ainda está acessível durante o armazenamento.

Documentos que funcionam apenas como cópias extras ou de referência pode ser descartado ", logo que eles têm servido a sua finalidade." Isso pode incluir memorandos, relatórios, rascunhos de letras ou notas internas.

Uma vez que um registro foi mantido, no montante mínimo de tempo exigido por lei, deve ser destruído. Os registros não devem ser colocados na lixeira sem que seja reduzida a um ponto onde é impossível ler as informações. Michigan lei exige que os documentos sejam 5/15 polegada de tamanho de partícula igual ou inferior. Se o documento é colocado no disco filme ou computador, ele deve ser, pelo menos, 1/35 polegada de dimensão de partícula. Grinding é uma opção viável para a destruição.