As leis estaduais sobre verificação de antecedentes

Muitos estados têm regulamentos que regem verificação de antecedentes. A maioria das informações recolhidas a partir de investigação de fundo vem de registros compilados a partir de fontes públicas e podem incluir registos criminais. datum não pública tende a vir de instituições de ensino e os empregadores anteriores. Muitas leis estados modelo de privacidade depois que o Federal Fair Trade Commission Crédito e Reporting Act (FCRA), que compõe os regulamentos nacionais que cobrem verificação de antecedentes para o emprego e outros fins.

Um empregador que conduz as investigações utilizando seu próprio pessoal não tem que cumprir a FCRA, mas as leis estaduais podem ser aplicadas. Às vezes, códigos de estado tendem a ter exigências mais rigorosas. Califórnia, como exemplo, tem a "Consumer Investigative Reporting Agencies Act." New York chama seu estatuto a "Fair Credit Act relatórios."

A maioria dos estados exigem que as organizações para obter o consentimento por escrito de um indivíduo que está sendo investigado antes de autorizar um relatório de verificação de fundo, ao obter o relatório de um terceiro. leis da Califórnia ir um pouco mais longe, exigindo a divulgação e consentimento por escrito da pessoa, cada vez que uma empresa realiza uma investigação de antecedentes. Como o FCRA, algumas leis estaduais não podem exigir autorização por escrito quando a organização faz seu próprio fundo investigation- no entanto, Califórnia exige o consentimento sob todas as circunstâncias.

Geralmente, os indivíduos podem solicitar, por escrito, uma cópia do mesmo relatório investigativo qualquer empregador, companhia de seguros ou outra entidade obtém sobre o indivíduo, da agência de informação do consumidor. Na maioria dos casos, as agências devem divulgar as fontes de informação pública.

Em alguns estados, incluindo Nova York, que não sejam os registros públicos podem exigir ação judicial fontes de divulgar ao consumidor. Na Califórnia, se o empregador realiza a investigação in-house, as leis de verificação de fundo não mandato que o empregador dar o assunto uma cópia das informações recolhidas a partir de registro público.

Muitas regulamentações estaduais delinear os procedimentos empresas devem tomar quando eles usam relatórios de investigação do consumidor para fazer "negativo" decisões, como negar o crédito, que indeferiu um pedido apartamento ou desqualificar um candidato a emprego.

Normalmente, a empresa deve informar a pessoa da ação por escrito. Além disso, a entidade deve dar ao indivíduo o nome e endereço do reporte da informação agência. A organização também deve notificar o indivíduo do seu direito de ver o relatório e receber uma cópia da agência de informação.

Muitos estados seguem a FCRA governo de sete anos quando se trata de o período de tempo informações adverso pode mostrar em um relatório de verificação de antecedentes para o emprego. Por exemplo, arquivos de crédito negativos não podem aparecer em relatórios de verificação de fundo depois de sete anos. Geralmente, certas condenações penais pode mostrar-se indefinidamente em uma pesquisa de fundo. No entanto, Califórnia exige convicções para o uso pessoal de maconha para ser removido após dois anos.