Como hospedar uma reunião motivacional

Seja atencioso

• Considere o clima de trabalho e funcionário precisa ao agendar a reunião motivacional. Se os funcionários responder a vários chefes, conversar com outros chefes de departamento para garantir a reunião não irá interferir com outras tarefas. Evite agendar reuniões motivacionais quando os funcionários têm cargas de trabalho extremamente pesadas. Tente não planejá-los nas tardes de sexta-feira, quando os funcionários estão distraídos pelo fim de semana, e nas manhãs de segunda-feira, quando os funcionários ainda estão se instalando em seu fluxo de trabalho. Se você precisa fazer para agendar a reunião durante um agitado, o plano para mantê-lo curto e direto ao ponto. Para garantir a sala de reunião não é duplo reservado quando você precisar dele, alertar departamento ou livro administrativa da sua empresa através de um sistema de agendamento.

fornecer alimentos

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  O velho ditado "Se você alimentá-los, eles virão" é particularmente verdadeiro com as funções de trabalho. Fornecimento de alimentos comunica aos empregados que a reunião é importante e que eles são valorizados. Isto incentiva-los a participar e aumenta a sua capacidade de atenção. Você ainda pode fornecer comida, mesmo se você não tiver um grande orçamento. Os funcionários irão esperar uma propagação maior em uma hora da refeição, então não agendar perto de almoço e jantar, se você não pode dar ao luxo de hospedar uma refeição completa. Em vez disso, fornecer donuts e café para uma reunião da manhã ou lanches saborosos no período da tarde.

Faça a sua casa

• O conteúdo motivacional específica para a sua reunião dependerá do tema eo contexto de negócios. Não importa a situação, um pouco de pesquisa pode fazer um grande impacto em sua reunião. Leia através de relatórios de progresso da empresa e documentos de feedback para descobrir onde os funcionários estão frustrados, lutando ou não falta de motivação. Anotar um esboço da reunião e todos os pontos que deseja abordar. Organizar os pontos em três conceitos-chave, o que será mais fácil para os funcionários para digerir e lembrar. Por exemplo, os três conceitos podem ser "onde nós estivemos, onde estamos e onde precisamos ir."

falam com sinceridade

• Acima de tudo, ser simples, honesto e sincero com seus empregados. Evite discursos floridos e táticas emocionais que podem sair como inautêntica. Em vez disso, capacitar seus funcionários, lembrando-os de todos os que alcançaram. Por exemplo, você pode usar slides em power point que destacam as realizações e melhorias mais significativas a equipa tem feito ao longo do último período financeiro para ajudar a motivá-los a continuar a melhorar. Incentive os funcionários a participar no processo de definição de metas do departamento ou empresa. No final da reunião, mostrar o seu apreço por seu trabalho e comunicar a sua crença genuína de que eles podem alcançar ou exceder os objectivos de trabalho.