Ir de nível reuniões criar um ambiente para a gestão de nível superior para se encontrar com um empregado sem a interação do supervisor direto do funcionário. Ir a nível de reuniões oferecem muitos benefícios. Os gerentes são capazes de ver como os funcionários estão ajustando dentro de seus departamentos e dentro da organização como um todo. A exclusão dos supervisores diretos permite que a administração faça observações imparciais sobre funcionários. Gestores de preparar um conjunto de perguntas a serem empregados e tomar notas de respostas dos funcionários. Dependendo de como a reunião nível de supressão foi, os gerentes podem fazer sugestões aos empregados para melhorar a produção de trabalho e resolver quaisquer problemas.
Conteúdo
instruções
- 1
Planeje sua reunião. Decida quanto tempo as suas reuniões vai durar e que perguntas você pretende pedir. Escolha os horários para a reunião. Se a sua organização é grande, você pode ter um mais difíceis agendamento de reuniões de tempo.
- 2
Enviar convites a todos os colaboradores que você pretende atender. Enviar e-mail uma cópia do convite para cada funcionário e obrigá-los a RSVP. Você também pode querer enviar e-mail supervisor direto do funcionário para torná-los conscientes da reunião.
- 3
Dirigir as reuniões. Nas reuniões, determinar quais são os objetivos de seus funcionários, o trabalho de questões que possam ter e os seus interesses fora do trabalho. O objetivo da reunião é para ter uma idéia de como os funcionários se encaixam dentro de sua equipe e para compreender os deveres do dia-a-dia dos funcionários. Você também deve gravar a reunião com um dispositivo de gravação de áudio ou vídeo para analisar as informações das reuniões em uma data posterior.
- 4
Dar aos funcionários uma forma de comentários anônimos na conclusão da reunião. Os funcionários podem se sentir intimidados nas reuniões de nível de salto. A implementação de uma forma anónima de feedback irá construir a confiança entre a administração e os funcionários deixando os saber as suas opiniões são valiosas.
- 5
Enviar e-mails de agradecimento a todos os colaboradores que você conheceu. Inclua no e-mail suas breves pensamentos sobre a reunião. Informar os trabalhadores que você vai entrar em contato com eles em breve para discutir seus pensamentos em profundidade sobre a reunião e para oferecer sugestões e alterações necessárias.
- 6
Reveja as informações coletadas durante as reuniões. Ouça as reuniões gravadas e reunir informações importantes a partir da reunião. Analisar as informações para ver que melhorias a fazer e do que críticas construtivas que você pode dar aos empregados.
- 7
Criar um plano de acção com base no que você observou na reunião e que você se reuniram a partir do feedback recolhido. Alterar políticas são fazer ajustes em áreas dentro da organização que precisam ser melhoradas. Seguir-se com os funcionários depois que os planos de ação são implementados para ver se as melhorias foram feitas.
dicas & avisos
- Planejar cuidadosamente suas perguntas, pesquisando deveres de fundo e de trabalho do empregado. Ter tempo para preparar perguntas irá processar respostas pensativas de funcionários que podem ser analisados mais tarde.
- Não discuta problemas com funcionários que você não tem intenções de corrigir ou melhorar. Isso só vai criar desconfiança.
Referências
- DAJ Photo Credit / amana images / Getty Images
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