Os passos para processos orçamentais

Antes de descobrir o orçamento da empresa, a comissão de orçamento ou outros decisores chave deve definir objectivos para o futuro da empresa. Objectivos podem incluir redução de custos, por exemplo, o que exigiria uma forma muito diferente do orçamento de objectivos para a expansão de uma empresa para um segundo local.

objetivos de uma empresa deve influenciar o processo orçamentário, mas certamente não deve ditar-lo inteiramente. Uma empresa também deve analisar os recursos disponíveis e determinar o que ele tem disponível para atingir os seus objectivos. Na verdade, os recursos disponíveis podem ditar, em grande medida, os objetivos da empresa. recursos disponíveis não estão limitados ao dinheiro a empresa tem disponível, mas poderia também incluir potenciais empréstimos ou investimento externo adicional. Além disso, a empresa deve considerar as suas projeções de vendas para o próximo ano.

Um orçamento deve ser prospectivo e requer uma certa quantidade de estimativa. Obviamente, é impossível prever com precisão perfeita quais são as necessidades orçamentais futuras de sua organização será. Há, no entanto, algumas fontes importantes de dados que você pode olhar para chegar a uma estimativa. Estas fontes incluem dados passados ​​da empresa, todos os dados disponíveis sobre os concorrentes e uma análise da atual e desenvolvimento tendências econômicas e regulatórias que podem tornar o próximo ano diferente de qualquer forma de anos anteriores.

Mais frequentemente do que não, os recursos disponíveis não se encaixam perfeitamente com as suas necessidades futuras projetadas. É nesta fase do ciclo de orçamento que você pode precisar fazer alguma comprometedora e de negociação entre os seus departamentos para determinar a melhor forma de alocar recursos escassos da sua empresa. Você deve manter as prioridades do negócio e as necessidades estratégicas em mente quando passar por este processo.

Depois de ter um orçamento completo funcionou, o próximo passo é adquirir a aprovação do comitê de orçamento ou qualquer entidade está habilitada a fazer o sim definitivo ou nenhuma decisão sobre o seu orçamento. Quanto mais rigorosamente você tem trabalhado para atender às necessidades de todas as partes interessadas durante as etapas anteriores, mais suave este processo deve ser.

Uma vez que o orçamento foi finalizado e aprovado, a etapa final do processo de orçamentação é distribuir os fundos atribuídos aos vários departamentos e segmentos de negócio. Normalmente, este é o dever de um controlador de diretor financeiro ou empresa.

Logo que o orçamento foi finalizado e os fundos distribuídos, o processo orçamentário ainda não acabou. Você deve ainda acompanhar activamente o sucesso do orçamento de ter criado e implementado. Olhe para as áreas onde os recursos são escassos ou onde o lixo parece existir e manter essas áreas em mente para ciclos orçamentais futuros.