Componentes de um orçamento de treinamento

A avaliação das necessidades de formação ajuda a justificar a necessidade da empresa para fazer uma despesa. Aproveite o tempo para identificar a formação funcionários da organização precisa. Isto irá torná-lo consciente do melhor uso para um orçamento limitado e colocá-lo em posição de negociar um orçamento maior. Identificar quem precisa o treinamento, a importância da formação para a organização eo método de entrega. Realizar um levantamento dos empregados para determinar quais são as competências que possuem e onde existem déficits de habilidade. Compare as competências dos trabalhadores às necessidades da divisão ou empresa para que você possa fazer uma estimativa experiente do treinamento que é necessário.

Considere iniciativas e objetivos planejados para o próximo ano, o que irá ajudar a esclarecer como gastar os fundos disponíveis para o treinamento. Um passo fundamental consiste em determinar os actuais postos de trabalho que são fundamentais para a realização dos objectivos. Avaliar se a organização tem pessoas com as habilidades necessárias para executar projetos ou se a equipe necessidades formação específica para melhorar suas habilidades. Determinar a resposta dos trabalhadores a novas iniciativas para antecipar se a motivação pode tornar-se um desafio a superar. Analisar as metas e objetivos para ajudar a decidir as áreas específicas de desempenho que os fundos devem ser gastos para a formação, e identificar quaisquer desafios não relacionados à formação.

Muitas empresas tendem a cortar na formação durante tempos de vacas magras. Para vender a necessidade de treinamento para os tomadores de decisão, obter um relato preciso do que custa para sessões de formação propostas. Incluem despesas com o número de materiais de treinamento participants- de formação e tangíveis- e refeições, placa e viagens. Calcular o custo do treinamento por empregado. Não têm vista para outras despesas, tais como horas-homem perdidas para a produtividade ou de horas extras para pessoas da equipe que cobrem para o pessoal que participam na formação. Certifique-se de cada item de linha no orçamento representa o melhor uso dos recursos da empresa. Isto implica tomar a rota mais rentável para entregar o programa de treinamento. Investigar diferentes cenários para executar a formação necessária. Por exemplo, economizar dinheiro por ter o treinamento realizado no local em vez de alugar espaço em um hotel local.

Um componente valioso para qualquer orçamento de treinamento é o retorno sobre o investimento para o empregador. Ao apresentar o orçamento, discutir como o treinamento irá fornecer aos funcionários com as habilidades críticas que a empresa necessita para se mover em uma direção tática. Enfatizar as mudanças de comportamento que irão contribuir para os valores da empresa. Outra abordagem quantifica a formação em termos de horas de trabalho e dólares guardados por ter funcionários qualificados levam menos tempo para executar determinadas tarefas.