Como determinar o caminho crítico na gestão de projectos

Liste todas as atividades do projeto. Pense em todas as atividades necessárias para que o projeto seja concluído. Por exemplo, se você está planejando um grande evento, você precisa contratar um local, alto-falantes seguras, anuncie, catering ordem e patrocinadores seguras. Esta lista irá depender da complexidade do seu projeto, mas tente ser tão completas quanto possível.

Diagrama das atividades. Desenhe um diagrama que representa graficamente a atividade como um círculo e flecha ou diagrama de bolha. Cada círculo é um evento (ou um prazo ou meta). As setas representam as atividades necessárias para se deslocar de um círculo para a próxima. Em um círculo, você poderia ter múltiplas actividades. Com o exemplo de planejamento de eventos, uma vez que você tem uma data selecionada, você pode começar a entrar em contato com alto-falantes e solicitando publicidade. Você também pode ter várias setas dirigido a partir de múltiplas atividades em direção a um círculo.

Determinar o tempo necessário para cada atividade. Pense em quanto tempo cada atividade vai razoavelmente solicitar. Considere eventos que poderiam atrasar o seu planejamento e consultar outras pessoas trabalhando no projeto para determinar quanto tempo as suas actividades devem tomar. Escreva a duração de cada atividade ao lado da seta no diagrama. As setas não tem que estar à escala.

Traçar o caminho crítico. O caminho crítico é o percurso mais longo para o produto final. Ele não vai tocar em cada meta ou cada linha, mas será o mais longo período de tempo necessário para completar a sua tarefa. Isso ajuda a identificar se o seu prazo final é realista, ou, para os projetos de longo prazo, quando você precisa para começar a trabalhar.