Para assinar ou não assinar? Essa é a pergunta que muitas vezes surge quando os gerentes ocupados começou a escrever um memorando. Ao contrário de cartas comerciais, que exigem claramente uma assinatura, memorandos são uma questão diferente. Se a assiná-lo não está claro para muitos jovens gestores apenas começando no mundo dos negócios. As dicas a seguir irão ajudar a lançar alguma luz sobre se a assinar ou não assinar.
Coisas que você precisa
- Computador
- programa de processamento de texto básico
- guia de gramática ou livro de estilo, isto é, AP Style Book
- pesquisa tópica, ou seja, relatórios financeiros, contabilidade relatórios, etc.
- Dicionário, enciclopédia, software de planilha eletrônica (opcional)
Na superfície, eles podem aparecer semelhante, mas há muitas diferenças entre um memorando e uma carta. Cartas escritas em papel timbrado da empresa são documentos externos. Eles tendem a ir para menores audiências exteriores, tais como clientes, fornecedores e órgãos reguladores do setor. Isto faz com que uma assinatura de um elemento necessário. Memos, no entanto, são internos e normalmente só visto por funcionários de uma empresa. Na prática, memorandos não incluem uma assinatura. No entanto, às vezes os gerentes são sábios para incluir suas iniciais ao lado de seu nome no cabeçalho. O verdadeiro truque é saber se e quando a fazê-lo.
A finalidade de um memorando vai ajudar a ditar ou não a assiná-lo. Segundo a e-mails, memorandos são a principal ferramenta utilizada pelos gestores para compartilhar informações com funcionários, seja anúncios simples ou informações fundamentais sobre mudanças na política. Alguns memorandos tendem a ser mais sensíveis na natureza do que outros.
Quão sensível é a informação? memorandos de rotina - aqueles que lidam com temas não controversos - compõem a maior parte dos memorandos enviados pelos gestores. Estes tipos de memorandos raramente requerem acompanhamento e tendem a tomar pelo valor de face. Outros temas, tais como medidas de enxugamento das empresas, benefícios de saúde reduzidos, etc., pode ser difícil para os funcionários para ouvir. Como resultado, a sua validade pode ser contestada. Quando o assunto é sensível, o escritor memo podem rubricar o memo para adicionar validade para o conteúdo. Mas, mesmo assim, não são necessários iniciais.
Quantas pessoas vão receber o memorando? Mais uma vez, memorandos, por vezes, ir para centenas de pessoas e rubricando-los pode ser uma tarefa demorada. No mundo dos negócios, tempo é dinheiro. Mesmo iniciais acrescentando pode ser uma grande empresa. Ao decidir se deve ou não rubricar um memorando, perguntar o valor está sendo adicionado com esta tarefa? Se nenhum, ignorá-lo.
dicas & avisos
- blocos de assinatura sinalizar aos leitores que eles já chegaram ao fim de uma letra. Com memos, no entanto, telégrafo o final usando expressões de transição com destaque para a conclusão, tal como "no fechamento" ou "por último."
- Lembre-se, se você está escrevendo um memorando ou uma carta, com ou sem uma assinatura, pode ser um documento juridicamente vinculativo. Nunca sair correndo qualquer correspondência com pressa. Você poderia começar você e sua empresa em água quente.
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