Como escrever políticas e procedimentos médicos

Faça uma lista das categorias ou seções que você quer ter em sua política e manual de procedimentos. Exemplos de categorias normalmente encontrados em política médica e procedimento livros incluem, mas não estão limitados a, Seguros, Arquivo Médico, Claims Apresentação e Billing, Segurança do Paciente, Segurança Employee, Credenciamento e privilegiando, Farmacologia, Direitos do Cliente, Confidencialidade e treinamento de funcionários.

Identificar os requisitos legais - ou requisitos de licenciamento - que dizem respeito à sua linha de trabalho médico. Por exemplo, se você estiver escrevendo políticas e procedimentos para um escritório de cardiologia, a sua clínica pode ter um conjunto específico de regras a seguir que são diferentes do que os de um escritório patologia precisa para aderir. Para escrever políticas e procedimentos eficazes, as políticas devem estar de acordo com os regulamentos federais.

Criar um modelo para suas políticas e procedimentos. Modelos vai ajudar você a manter cada política você projecto consistente e padronizada. O modelo deve incluir o título ou número da apólice, a propósito da política, aplicabilidade e os passos dos procedimentos que devem ser realizados. Você pode também incluir um aviso de adenda, se a política vai de mãos dadas com um formulário médico particular. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma política e um procedimento para a "ingestão paciente", você anexar o formulário de admissão do paciente até o fim da política.

Use suas principais categorias de política para avançar com políticas individuais. Se a sua categoria principal política é a confidencialidade, você pode ter duas políticas separadas dentro dessa seção, tais como Segurança Eletrônica e Informação do Paciente Saúde Divulgações. Sob sua categoria Arquivo Médico que você pode ter políticas para a apresentação atempada e Medical Records pedidos.

Começar a escrever as regras de cada política que pretende incluir no seu livro. Escrevê-los diretamente para os modelos e classificá-los projecto para agora. Seja o mais específico possível para cada política que você escreve. Todos os passos devem ser claramente definidos e fácil de entender.

Criar uma tabela de conteúdo para a sua política médica e livro de procedimento. A tabela de conteúdo ajuda a manter as coisas organizadas para que os leitores podem encontrar a política e procedimentos que estão procurando com facilidade.

Certifique-se de suas políticas estão em conformidade HIPAA. HIPAA, o Health Insurance Portability e Accountability Act, é uma regulamentação federal que torna ilegal para as entidades de saúde para divulgar informações de saúde do paciente sem o consentimento do paciente. A falha em seguir os padrões HIPAA pode resultar em sua organização a ser multados por descumprimento, e pode levar a um processo judicial se um paciente se sente como a sua confidencialidade foi violada.

Envie suas propostas de políticas e procedimentos para a autoridade competente em sua organização, como o diretor médico ou Chief Medical Officer, para análise e aprovação final.

Rever suas políticas e procedimentos em uma base anual para se certificar de que você não tem que fazer quaisquer alterações aos mesmos. Adicionar novas políticas para o seu livro como eles vêm para cima e excluir antigos que já não se aplicam.