Quais são as limitações do controle interno em contabilidade?

Os funcionários que não entendem o propósito do controle interno ou o procedimento correto a seguir pode limitar a eficácia dos controles internos. Gestão comunica o objetivo de incorporar controles internos e atribui funcionários específicos da responsabilidade de treinar o resto do departamento. Se a administração miscommunicates o propósito de implementação de controles internos, os funcionários se sentem desconfiado, inundado com trabalho adicional e encontrar oportunidades para contornar o sistema de controlo interno. Se os treinadores não treinar funcionários para usar os novos controles internos, os funcionários irão criar os seus próprios métodos ou ignorar o sistema completamente.

contabilidade pessoal conivente com a fraude a empresa encontrar maneiras de contornar os controles internos atuais. Quando dois ou mais empregados trabalham com a mesma informação financeira, eles podem manipular os dados para seus próprios propósitos. Eles podem trocar senhas permitindo que o outro para acessar informações sem qualquer outra pessoa rever o trabalho. Eles podem criar falsas transações para roubar dinheiro da empresa e aprovar transações do outro.

Gestores que não têm suporte para o novo sistema de controlo interno comunicar essa falta de apoio aos seus funcionários. Funcionários reagir a sinais não-verbais do gerente e limitar o seu próprio apoio do sistema de controlo interno. Estes trabalhadores exercem um nível mínimo de trabalho necessário para o sistema de controlo interno. Esses gerentes muitas vezes permitem que os funcionários a usar substituições de gestão sem investigar a razão uma substituição é necessária. Em vez disso, eles culpam o sistema. Os funcionários podem tirar proveito da falta de investigação do seu gerente para entrar transações fraudulentas.