Embora a colaboração baseia-se na abertura, a partilha de informação e prestação de contas em qualquer ambiente de negócios, criando um ambiente colaborativo pode ser ainda mais desafiador, com uma equipe virtual. Problemas com desconexão, uma incapacidade para trabalhar como parte de uma equipe on-line, as expectativas pouco claras que resultem em barreiras de gestão de tempo e de comunicações pobres, muitas vezes surgem. Estes podem ser especialmente difícil para as equipes que nunca trabalharam em um ambiente on-line antes, ou equipes com membros que não estão familiarizados uns com os outros ou vêm de diferentes origens culturais.
Isolamento e equipe Disconnect
Pela primeira vez as equipes on-line podem não compreender totalmente o trabalho em um ambiente virtual envolve. Como resultado, os membros individuais podem se sentir isolados uns dos outros e ser mais inclinados a se desconectar do grupo. Uma equipe desconectado muitas vezes sofre com seus membros "diminuiu o moral e baixa produtividade. Esses sentimentos podem aumentar se a equipe depende fortemente de ferramentas assíncronas, como e-mails, uploads para um espaço de trabalho partilhado e calendários para a comunicação e começar o trabalho feito.
Membros da equipe não qualificados
Nem todo mundo acha fácil para trabalhar como parte de uma equipe online. A menos que cada membro possui qualidades tais como a auto-motivação e confiança, e é tanto auto-motivado com resultados concretos, toda a equipe pode sofrer. Deixar de avaliar os potenciais membros, como através da atribuição de pequenos projectos online concebidos para testar a sua capacidade de ser produtivo por conta própria e sua vontade de trabalhar com o resto da equipe, pode causar problemas significativos de comunicação e produtividade no futuro.
As expectativas e responsabilidades pouco claras
os membros da equipe on-line na maioria das vezes assumir a responsabilidade pela gestão do seu próprio tempo. No entanto, para gerir o tempo com sucesso, as equipes devem ter expectativas e responsabilidades claras. Os líderes de equipe devem permitir que os membros sabem exatamente o que é esperado, e certifique-se todos estão trabalhando a partir da mesma linha do tempo e partilha os mesmos objectivos. Ter objetivos bem definidos e as expectativas firmes não só dá equipes on-line compartilhada metas a trabalhar para e melhora a gestão do tempo, mas também é altamente motivacional.
Barreiras de comunicação
Não abordar diferenças culturais, criar um sentido de camaradagem ou totalmente integrar novos membros em uma equipe existente pode causar problemas de comunicação significativos. A diferença cultural pode ser especialmente problemático com e-mails, mensagens instantâneas e conferências de áudio onde os membros podem interpretar mal escrevendo ou falando estilos. Sem camaradagem, há menos confiança e compreensão dentro da equipe. Além disso, os membros das equipas já estabelecidas podem ser mais relutantes em compartilhar informações ou ser menos abertos a sugestões de novos membros.