Quem são os participantes em uma reunião de negócios?

Todas as reuniões precisam de um facilitador, geralmente uma pessoa em uma posição sênior de direcção ou de outra, que preside efetivamente a reunião e mantém a ordem. O facilitador pode tomar um banco traseiro e tentar manter-se neutro durante a reunião, exceto para intervir se as coisas ficarem fora de tópico, de acordo com Exforsys. O facilitador tipicamente horários da reunião, notifica os participantes desejados, define a agenda da reunião e organiza os materiais necessários.

Chave para qualquer reunião de negócios é uma pessoa para tomar notas sobre as discussões e decisões que ocorrem. Esta pessoa é normalmente referido como o tomador de minuto, e pode ser uma secretária, um assistente pessoal, ou simplesmente um empregado designado para o papel para essa reunião particular. O tomador minutos deve ser capaz de gravar com rapidez e precisão as interações entre os participantes da reunião, porque as notas podem ter de ser consultado em uma data posterior. O tomador minuto pode usar um computador portátil ou um bloco e uma caneta. Embora a precisão é importante, especialmente para diálogo, o tomador de minutos geralmente abrange apenas as linhas gerais de discussões.

Em uma reunião de gestão supervisionada pelo CEO ou diretor de uma empresa, todos os chefes de departamento costumam freqüentar. Os chefes de departamento podem ser tiradas de toda a empresa, especialmente se a empresa é grande, e pode incluir os chefes de tecnologia da informação, marketing, finanças e recursos humanos, para citar alguns. Eles relatório sobre a forma como os seus departamentos estão realizando, contribuir para discussões sobre a gestão da empresa, e levantar questões quando necessário. Eles também podem retransmitir as decisões e instruções resultantes para suas equipes.

O conselho de administração de uma empresa é composta por aquelas pessoas que supervisionam a empresa depois de ter sido nomeado por seus acionistas. A maioria das empresas realizar reuniões de diretoria em uma base bastante regular, de acordo com Diretor Corporativo, e cada diretor discute as operações de sua divisão da empresa ou área de responsabilidade. O conselho de administração também considera questões como finanças e responsabilidade social corporativa. O conselho de administração toma as principais decisões sobre a missão da empresa, metas e objetivos estratégicos. O CEO e outros gestores da empresa são responsáveis ​​pela execução das directivas do conselho.