Uma das coisas mais importantes para se entender sobre a negociação de um contrato de relações públicas é que o processo funciona de forma diferente do que negociar para os produtos. Embora você possa usar algumas das mesmas estratégias, é importante lembrar que os benefícios da contratação de uma empresa de relações públicas são em grande parte intangível. Estabelecer uma base para fazer comparações, obtendo cotações preliminares de mais de uma empresa. Em seguida, definir o cenário para o sucesso das negociações de revisão do seu orçamento, definindo expectativas claras e selecionar um ou mais representantes com habilidades de negociação forte.
Separe seu negócio "quer a partir de suas necessidades e priorizar o que é absolutamente necessário a partir de uma empresa de relações públicas. Embora as negociações do contrato sempre envolvem algum dar e receber - e você deve sempre preparar-se para dar algo de distância - ser claro sobre o que sua empresa considera tanto cláusulas e itens do contrato negociáveis e não-negociáveis. Por exemplo, uma empresa start-up precisa de exposição pública. Neste caso, você pode considerar a escrita ou lançamentos vídeo imprensa como itens não-negociáveis e itens promocionais, tais como canetas, chaveiros e camisetas - que você pode obter-se por um preço razoável - como inclusões de contrato negociáveis.
Incentivar a empresa de relações públicas para compartilhar riscos baseados no desempenho com o seu negócio. Em vez de se decidir por um preço cobertor, pedir uma repartição dos custos dos serviços individuais, tais como comunicados de imprensa, vídeos e campanhas de mídia social. Então, sugiro baseando o contrato em um modelo de pay-per-performance, onde você paga um retentor inferior adiantado, mas concorda em pagamentos de bônus periódicos ligados a resultados específicos. Esta estratégia é especialmente eficaz se você está negociando com uma empresa de relações públicas recém-criada.
Negociar uma cláusula de salvaguarda que permite analisar os resultados e cancelar o acordo se você não estiver satisfeito com os resultados após 90 dias. Embora a empresa pode se recusar a incluir uma cláusula de escape, se concordar em perder uma taxa de retenção já pagos e tempo de uma cláusula de salvaguarda com a perspectiva de um pagamento de bônus baseado em desempenho, você tem uma melhor chance de negociar uma fuga oportuna.
Defina um limite de tempo para trabalhar através de negociações, e se você não pode negociar termos e condições mutuamente acordados, não tenha medo de ir embora. Se parece que o sucesso das negociações está chegando ao fim, elaborar uma carta de intenções antes de criar e assinar o contrato final. Uma carta de intenções é uma forma eficaz de preencher a lacuna entre o fim das negociações do contrato e chegar a um acordo final. Ele dá seu negócio e da empresa de relações públicas tempo para rever o acordo na sua forma actual e identificar quaisquer questões pendentes antes de fazer um compromisso final.
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