As descrições de trabalho são uma ferramenta comum e aceita para encontrar a pessoa certa para preencher uma posição vaga. Fale com qualquer empresário e eles provavelmente vai dizer-lhe o maior desafio que enfrentam é manter uma equipe qualificada no local para executar corretamente o seu negócio. As descrições de trabalho pode ou não ser a melhor maneira de fazer isso.
Ajuda a contratar a pessoa certa
As descrições de funções que são bem escritos e de ajuda precisa atrair pessoas que são qualificados e preparados para desempenhar as funções listadas. Às vezes, ele mesmo ajuda a preparar o indivíduo para as perguntas da entrevista ou a estrutura geral do processo de entrevista. Uma boa descrição do trabalho faz com que o processo de entrevista mais rápido e mais fácil com um melhor grupo de candidatos qualificados.
Estabelece as expectativas do funcionário
Antes de um empregado aplica-se para uma posição, eles aprendem o deveres e nível de desempenho é esperado deles com base em uma descrição do trabalho bem escrito. A principal vantagem é que o empregado está mentalmente preparado para ser realizada a um padrão que é feito claro para eles desde o início. Isto lhes permite ser produtivo nos olhos de seu supervisor, e dá ao supervisor uma maneira de medir seu progresso.
Desencoraja inovação e expansão
Porque descrições de trabalho tem uma lista de funções e expectativas de desempenho específicos, o empregado é naturalmente desencorajados de se desviar dele. A descrição do trabalho sujeita o funcionário a procedimentos, regras e métodos necessários. Enquanto que a estrutura pode ser necessário, a descrição muitas vezes recompensa o funcionário para segui-lo ao invés de ajustar ou melhorá-lo. Isso pode diminuir ou mesmo parar a expansão e desenvolvimento de uma empresa por completo, se não for devidamente controlado.
Se torna obsoleto rapidamente
Enquanto uma descrição do trabalho pode ser preciso quando está escrito, isso não muda conforme as necessidades da empresa mudam. Se a empresa tem necessidade de um novo tipo de trabalho, pode ser difícil para incentivar um empregado vinculado a uma descrição do trabalho ultrapassada para assumir o novo trabalho. Atualizando as descrições das funções pode ser, já que precisam ser atualizados a cada vez que uma alteração é feita demorado. Isto é particularmente um problema em indústrias de ritmo acelerado que lidam com mercados voláteis ou tecnologia.