Tão positivo como eles som e tão positivo como você gostaria que eles sejam, planos de desenvolvimento pessoal são um assunto delicado. Mesmo se for feito da maneira mais construtiva, planos de desenvolvimento pessoal ainda dizer às pessoas onde eles têm espaço para melhorar, que é uma interpretação positiva sobre a crítica, e as empresas freqüentemente usam planos de desenvolvimento pessoal como parte de seus procedimentos disciplinares progressivas, o que cria um estigma. Para fazer um plano eficaz e útil para um membro de uma equipe, você deve escrever o plano bem e apresentá-lo de uma forma genuína e positiva.
objetivos gerais do Estado no topo do plano. Explicar as etapas subsequentes que irão ajudar o membro da equipe alcançar essas metas. Exemplos incluem, "Adquirir as habilidades necessárias para um papel de gestão," "Se tornar elegível para aumentos salariais baseados no desempenho" e "Desenvolver habilidades para se tornar uma parte indispensável da nossa equipe." Idealmente, as metas devem se concentrar em como o plano vai promover objetivos de carreira de um indivíduo para que ele serve tanto ela quanto a organização.
Lista, medidas práticas específicas para o desenvolvimento com metas mensuráveis. Escrever estas etapas como uma instrução, incluindo a metodologia, sempre que possível. Por exemplo, você pode escrever, "Aumentar a velocidade de digitação de pelo menos 60 palavras por minuto. Use um software tutorial a empresa tem na mão, ou usar um serviço on-line em casa." Outro passo pode ser, "Aumentar as horas de serviços faturáveis para 35 por semana. Tire proveito de ajuda administrativo para tarefas não cobráveis, e usar tutoriais de gerenciamento de tempo disponíveis via empresa Intranet para aprender a maximizar o tempo de trabalho."
Adicionar detalhes adicionais com suporte relacionadas a deficiências no desempenho de um membro da equipe que precisam de melhoria imediata para ele para manter seu emprego. Esses itens são o lugar onde os membros da equipe precisam de mais instrução e ajuda. Por exemplo, você pode escrever, "Melhorar as habilidades de atendimento ao cliente para conseguir pelo menos uma classificação de 80 por cento em pesquisas de satisfação do cliente. Passar dois dias sombreando o seu chefe de equipe, retomar o curso de orientação de serviço ao cliente em 5 de Maio e ler `A Arte de Atendimento ao Cliente."
Incluir uma data meta realista para a realização de cada etapa. Reconhecer que o mais complicado ou conceptual uma habilidade, mais tempo pode demorar. Por exemplo, a melhoria da proficiência em faturamento privado de seguro de saúde pode demorar mais do que a geração de relatórios de despesas semanais por um prazo de sexta-feira. Os funcionários devem sentir que os planos de desenvolvimento são projetados para ajudá-los a ter sucesso, o que significa que os planos devem ser razoáveis e exequíveis.
Sente-se com o membro da equipe e rever o plano em conjunto. Seja positivo e construtivo, e evitar ser severo ou crítico. Oferecer a oportunidade para ela fazer perguntas esclarecedoras e dar entrada. Ajudar o funcionário a ver como o plano vai beneficiar dela, tanto como indivíduo e como membro da equipe. O funcionário precisa entender que um plano de desenvolvimento pessoal não é punitiva e que você e a organização quer que ela crescer e ter sucesso.
Peça ao funcionário, seu gerente e um representante de recursos humanos para assinar e datar o plano. Além de estabelecer um registro de eventos, o ato de assinatura ajuda a um empregado tomada posse de seu plano de desenvolvimento pessoal.