Colaboradores motivados são eficientes funcionários, feliz. Se você quiser aumentar a produtividade da sua empresa e mudar o ambiente de trabalho, escrever um memorando sobre a motivação é um passo na direção certa. No entanto, um memorando de motivação pode ser um desafio, porque você tem de convencer simultaneamente seus funcionários para ler o memorando e incentivá-los a levar a informação para o coração.
Considere o seu público. Você está escrevendo para os seus funcionários, que, de acordo com Carter McNamara de Autenticidade Consulting, deve motivar e capacitar-se. Você simplesmente criar um ambiente motivador.
Utilize este memorando para começar a estabelecer um ambiente propício à motivação. Mostrar os funcionários que se preocupam com eles e confiar neles para administrar a empresa. Por exemplo, você pode usar palavras como "valioso" e "que vale a pena." Como você escreve, entender que a principal preocupação dos empregados será a estabilidade do emprego e do salário, e não linha de fundo da empresa.
Empregar um tom de encorajamento e esperança em seu memorando. Seus funcionários não serão motivados a menos que você soar motivado. Na verdade, McNamara escreve que o entusiasmo é contagiante. Os líderes devem ser motivados, se eles querem funcionários para ser motivado. McNamara também escreve que penalizar os funcionários nem sempre motivá-los, portanto, evitar um tom de raiva ou castigo, e em vez disso se concentrar em mostrar o seu entusiasmo.
Incluem informações concretas sobre como os funcionários podem aumentar o seu nível de motivação e por que isso é importante. Liste benefícios interpessoais, como a redução do estresse e os benefícios emocionais e o orgulho que vem com conclusão de uma tarefa. Evite discutir dinheiro e promoção como fontes de motivação. Estes, muitas vezes parecer como meio de motivação rasas, e para muitos não são motivadores reais a longo prazo.
Incentivar seus funcionários a adotar uma nova forma de pensar. Segundo o livro de Anne Bruce e James S. Pepitone "Motivar os funcionários," funcionários motivados têm uma mentalidade empreendedora e acredito que eles participem na gestão da empresa. Em sua nota, incentivar essa mentalidade, criando um sentimento de camaradagem ou trabalho em equipe. Informar os empregados que a empresa depende de seu trabalho bem sucedido e boa tomada de decisão.
dicas & avisos
- Depois de ter emitido o memorando, continuar a incentivar a motivação em seus funcionários com mais comunicações que estabelecem um ambiente positivo.