Como fazer Memos

Memo escrita é praticamente uma exigência no mundo dos negócios. Normalmente enviado via e-mail, memorandos permitir que os funcionários se comunicar com outras pessoas em sua organização, sem ter que agendar uma reunião. E, ao contrário de cartas, não há necessidade de tratar cada indivíduo da sociedade. Com a quantidade de tempo que memos salvar empregados, não é de admirar que memos assumiram mundo dos negócios. Siga estes passos para aprender a criar uma de sua preferência.

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instruções

A sua nota deve seguir um formato específico. Como necessária com todos os e-mails, você terá de escolher seus destinatários e identificar o seu próprio endereço de e-mail.
Verifique se o objeto explica com precisão o que seu e-mail é sobre. Seja breve, mas conciso. Se, por exemplo, você está se comunicando uma nova política em relação aos empregados doentes dias, o título deve ser algo como "Novas Políticas dia doente" ou "Políticas atualizados do HR."
Comece o seu memo off, identificando a causa para isso. Quer se trate de um problema ou uma notificação, certifique-se de estabelecer de forma clara uma explicação para o e-mail.
Depois de ter afirmado a causa para o seu memorando, identificar o resultado ou solução que você está propondo. Oferecer um meio explicação, mas não divagar ou fornecer detalhes desnecessários.
Verifique se o seu memorando informa os seus leitores de que eles devem fazer. Se você está solicitando uma ação específica, certifique-se de que eles saibam. Se você está simplesmente fornecendo informações, por outro lado, você pode até querer afirmar que não é necessária nenhuma ação adicional.

dicas & avisos

Mantenha um tom profissional, mas casual ao longo do memorando. Escrever em linguagem coloquial, mas certifique-se de manter a objetividade.
Revise seu memo para garantir a ortografia eo uso adequado da gramática.
Selecione uma fonte que é fácil de ler.
Mantenha seus parágrafos curtos e doce, e fornecendo um título para cada parágrafo também ajuda a manter o foco do leitor.
Se há algo que você realmente quer enfatizar no memorando, o uso de itálico e / ou negrito é aceitável.