Como criar uma carta de formulário no Microsoft Word

Você pode criar cartas de formulário no Microsoft Word, utilizando uma mala direta. A mala direta tem registros de uma fonte de dados, como uma planilha Excel ou uma lista de contatos do Outlook, e mescla os dados em uma carta. A carta de formulário é o mesmo para todos os destinatários, excepto para os campos de mala direta. Os campos exibir as informações da lista de dados. Use a função de mala direta para criar cartas, etiquetas de endereçamento ou envelopes, e até mesmo e-mails em massa.

Configurar o documento principal em um novo documento em branco no Microsoft Word. Selecione "Iniciar mala direta" na guia de Divulgação na Iniciar mala grupo Mesclar. Selecione "Letter" do Iniciar mala direta menu drop-down.
Ligue a carta de formulário à fonte de dados clicando em "Selecionar destinatários" na guia de endereçamento No Iniciar mala grupo MERGE. Escolha "Use contatos do Outlook" para conectar-se a sua lista de contatos do Outlook, "Use Existing Data Source" para ligar a um Excel ou banco de dados Access ou "Criar um novo arquivo de dados no Word" para digitar uma nova fonte de dados. Clique em "Ir para o próximo passo."
Refinar a lista de destinatários, se você precisa escolher quem vai receber a carta de formulário. Se todo mundo vai receber a carta de formulário, basta selecionar "Ir para a próxima etapa." Caso contrário, selecione "Filtro" na "lista de destinatários Limitar", em seguida, selecionar os destinatários e clique em "Ir para a próxima etapa."
Configurar o documento principal, digitando a letra forma. Adicionar campos de mala direta, selecionando "Bloco de endereço", "linha de saudação" ou "Inserir campos de mesclagem" na guia de endereçamento No Escrever e Inserir grupo. Para inserir campos de mesclagem individuais, selecionar os campos necessários da área de "Campos" na inserção janela campos de mesclagem. Clique em "Inserir" e depois "Fechar".
Visualize sua mala direta, selecionando "Visualizar Resultados" na guia Correspondências no grupo Resultados Preview. Clique em "Next Record" ou "Record Anterior" no grupo de resultados Pré-visualização para percorrer os resultados de mala direta.
Conclua sua mala direta, clicando em "Finish Merge "na guia Correspondências no grupo Concluir. Escolha" Imprimir documentos "ou" Enviar mensagem de correio electrónico. "

dicas avisos

Você pode conectar diferentes do Outlook, Word, Excel e Access fontes de dados. Estes incluem um único arquivo HTML tabela, uma vinculação e incorporação de objetos de banco de dados (OLE), e um arquivo de texto simples que é delimitado por vírgulas com os registros individuais separados por uma marca de parágrafo.
Um bloco de endereço inclui o receptor do nome, endereço, cidade, estado e CEP estabelecido como um endereço em um envelope.
A inserção de uma linha de saudação abre uma tela que pede para você escolher uma saudação como "Caro" ou "Para", bem como um formato de nome.
Você pode inserir todos os campos de mesclagem de uma só vez e, em seguida, movê-los para o local desejado na forma, ou inserir os campos de um de cada vez enquanto você digita.

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