Como trabalhar eficazmente em grupos

O primeiro passo para trabalhar eficazmente em um grupo é determinar por que ela existe. Seu grupo pode ser uma coleção temporária de funcionários designados para um projeto. Você também pode considerar um departamento de um grupo, mesmo que os funcionários do departamento não funcionam juntos todos os dias. Se você faz parte de um grupo de projeto, o escopo do projeto assim que você sabe a finalidade do grupo, possíveis oportunidades, problemas potenciais, prazos e resultados esperados. Se o seu grupo é um departamento, olhe para o seu papel dentro da empresa e como cada pessoa afeta os objetivos do departamento.

Fazer uma avaliação rápida das pessoas no grupo com base em suas personalidades. Você pode ter um macho alfa ou mulher que quer assumir o comando. Um membro da equipe valiosa pode ser passivo, contribuindo apenas quando solicitado. Outra poderia ser uma fofoca ou backstabber que causa problemas de personalidade. Alguns membros do grupo vai trabalhar duro, enquanto outros vão costa no trabalho dos outros. Você pode ter um mediador que não gosta de conflitos e que tenta manter todos os membros da equipe feliz. Com base na sua avaliação dos membros de sua equipe, decidir como você vai interagir com cada um.

Depois que o grupo discutiu seus objetivos, determinar quem tem que habilidades, experiência, formação e educação. Atribuir membros do grupo para as tarefas que melhor atendam às suas capacidades individuais. Se você não está gerenciando a equipe, você pode avaliar as habilidades de seus colegas de trabalho e determinar quem você pode ajudar e que podem ajudá-lo.

Ao invés de tomar uma abordagem de cima para baixo a direção do grupo, fazer perguntas que permitem que a equipe de colaborar e resolver problemas. Por exemplo, se você é um líder do grupo, dizer ao grupo como você inicialmente escopo do projeto depois de explicar a tarefa e, em seguida, dar as suas ideias sobre como você acha que o projeto possa ser concluído. Peça ao grupo para discutir a sua avaliação inicial do projeto e para fornecer dados adicionais sobre a forma como o grupo pode alcançar os objetivos.

Tornar mais fácil para as pessoas em seu grupo para se comunicar para ajudar a evitar problemas e facilitar a partilha de informação. Faça isso com reuniões semanais, um documento baseado em nuvem que os membros da equipe podem atualizar em tempo real, ou e-mails de grupo que informar a todos sobre o status do trabalho da equipe. Fazem os membros da equipe com certeza tem um e-mail de grupo e lista de telefones.

Quando você se sentir tentado a contradizer um colega de trabalho ou membro da equipe, pensar sobre as consequências positivas e negativas a sua sugestão ou comentário podem causar antes de fazer isso. Olhar para ele do ponto de as outras pessoas do grupo e como eles podem reagir. Às vezes você terá conflito que você não pode evitar. Outras vezes, você pode evitar o conflito com uma reunião com alguém em particular antes de introduzir um item negativo em uma reunião do grupo. Além disso, a fofoca pode danificar moral do grupo e criar conflitos permanentes entre os membros do grupo. Assumir qualquer coisa que você dizer em confiança sobre algo vai voltar para essa pessoa. Nem sequer repetir fofocas alguém tenha compartilhado.