reuniões de segurança são uma ferramenta útil na gestão dos riscos de segurança no ambiente de trabalho. reuniões de segurança são inúteis, no entanto, se eles não são parte de um programa de segurança abrangente. Um programa de segurança boa incluirá um método para notificação de incidentes e questões de segurança, um processo para lidar com eles e um canal de retorno que incentiva os trabalhadores a participar. A reunião de segurança é muito importante porque é uma parte crítica desse processo de feedback. Embora o conteúdo específico é flexível, há alguns conceitos que devem ser cobertos.
Coisas que você precisa
- Espaço grande o suficiente e tranquilo o suficiente para realizar a reunião.
Preparação reunião
Antes da reunião tem lugar, estabelecer regras básicas e comunicá-las aos participantes. Regras como "sem apontar o dedo" vai ajudar a abrir a discussão.
Anunciar a reunião. Isto pode parecer óbvio, mas algumas pessoas ficar tão envolvido na preparação para a reunião que se esquecem de que todos saibam quando e onde ele será.
Preparar a agenda. Escolher os tópicos antes do tempo e recolher os dados de segurança que pretende apresentar. Junte tudo e decidir como ele será apresentado. Se possível, publicar a pauta antes do tempo, os participantes irão saber o que esperar e vai estar preparado.
Conduzir a Reunião
Comece a reunião precisamente no tempo. Os participantes não vai te levar a sério sobre a segurança se eles não podem confiar em você para começar na hora.
Resumidamente introduzir cada ponto da ordem do dia. Um público que sabe o que esperar como a reunião progride vai estar mais atentos.
Informar o público sobre os relatórios de segurança e incidentes que ocorreram desde a última reunião. Dê o máximo de detalhes possível, sem identificar quaisquer indivíduos. Isso vai ajudar as pessoas a manter o foco sobre o assunto. Deixar o público saber o que aconteceu eo que está sendo feito com relação a essas questões e quaisquer outras questões de segurança que foram resolvidos desde a última reunião.
Escolha um tema de segurança que se aplica à sua organização e gastar um pouco de tempo a discutir medidas de prevenção e preparação adequada. Permitir uma discussão livre, mas certifique-se a discussão permanece no tópico. Alternativamente, você pode conseguir alguém na organização de apresentar este portion- apenas certifique-se que ele sabe sobre isso antes do tempo. Esta é uma boa maneira de incentivar a participação. Assista ao tempo, porque correr longa é pior do que a partir do final.
Encerrar a reunião com algum tipo de reconhecimento positivo. Esse alguém pode ser que identificou uma questão fundamental de segurança, alguém que realizou um ato de segurança excepcional ou a unidade com o melhor histórico de segurança para o período de classificação passado, seja ele qual for. O ponto é acabar com a reunião com o reforço positivo que todos possam ver.
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