Cada organização segue um caminho diferente no cumprimento da sua missão, ao compartilhar cinco qualidades que aumentam as chances de sucesso. Todos os funcionários em organizações eficazes conhecem os seus papéis e o que se espera deles. planejamento avançado é prática rotineira, com equipes de projeto dada tarefas específicas de implementar. Ao mesmo tempo, a gestão monitoriza funcionários e fornece feedback regular sobre o quão bem eles estão fazendo, com incentivos dados aos que se distinguem.
planejamento antecipado
O planejamento prévio é essencial para a eficácia. Isso significa definir normas claras, mensuráveis e realizáveis para ajudar os funcionários atingir as metas organizacionais, de acordo com um resumo publicado pelo Escritório EUA de Administração de Pessoal, ou OPM. Os funcionários são responsabilizados pelas atribuições de trabalho chave durante várias fases de um projeto. A agência recomenda envolver os funcionários no início do processo de planejamento, para que eles compreendam o que precisa ser feito, por isso que deve ser feito e como ele deve ser feito.
Prioridades equilibradas
Em vez de sobrecarregar os funcionários com tarefas múltiplas, as organizações de forma eficiente executar dividi-los em ações definidas e estabelecer um mapa do caminho para a sua execução. Esta é a abordagem promovida por gurus organizacionais como David Allen, cujo programa de conseguir o feito trabalha para reduzir a sobrecarga de informação no local de trabalho, a revista Time relatou em março de 2007. Por esta razão, as empresas vão alcançar o máximo de eficiência, ao decidir quais as tarefas que são verdadeiramente importantes ou meramente periférica.
Controlo da manutenção
monitorização contínua dos funcionários é necessária para determinar se eles estão atendendo às expectativas de uma organização pelo seu desempenho. De acordo com o resumo da OPM, este objectivo seja cumprido, dando feedback regular para os funcionários, que pode comparar o seu trabalho em relação a padrões predeterminados. feedback regular permite que as organizações para enfrentar desempenho inaceitável mais rapidamente, e tomar medidas para combatê-lo. Por outro lado, a gestão também pode alterar os padrões que aparecem problemáticos ou irrealista para alcançar, de acordo com resumo da OPM.
As funções definidas
Uma vez que um projeto começa, cada participante deve conhecer suas responsabilidades para garantir o seu sucesso. Millville, residentes de Pensilvânia seguido esse modelo na formação de uma comissão para estudar o futuro da aldeia. Trabalhando com a equipe de Serviço de Extensão Cooperativa da Universidade Estadual da Pensilvânia, a comissão quebrou em equipes responsáveis por tarefas específicas. Estas tarefas incluíam captação de recursos, definição de metas, e educação pública sobre o trabalho da comissão. Cada equipe então teve que desenvolver o seu próprio relatório de progresso.
do reconhecimento do empregado
Nenhuma organização pode prosperar sem recompensar os funcionários que contribuem coletivamente e individualmente a sua missão. Esse reconhecimento é uma parte natural da experiência de trabalho diariamente, e decorre da ideia de que todos os comportamentos têm consequências positivas e negativas, de acordo com resumo da OPM. Empresas recompensar o desempenho exemplar, através de incentivos, como dinheiro, tempo fora e itens não monetários. sistemas de Recompensas também pode reconhecer uma variedade de contribuições, de sugestões para as realizações do grupo, de acordo com o resumo.
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