Processos e habilidades organizacionais

Antes de processos pode ser organizada, eles devem primeiro ser avaliadas para determinar se eles devem ou não existe, em primeiro lugar, de acordo com o Instituto de Tecnologia de Massachusetts. O processo deve ser avaliado de forma a determinar quais são os aspectos críticos do processo e se ou não estes aspectos críticos pode ser cumprida através de um meio mais organizado e eficiente.

Um processo deve ser dividido em etapas facilmente compreensíveis. Estes passos podem, então, ser avaliadas um de cada vez, a fim de determinar a forma como eles podem ser melhorados ou tornada mais eficiente, de acordo com o Instituto de Tecnologia de Massachusetts.

Processos também são frequentemente organizados, a fim de determinar quais são dependentes de outras pessoas para que os processos não são eliminados --- causando outros processos para se tornar impossível. Dependência é muitas vezes determinado por tentando descobrir qual série de ações são processos fundamentais essenciais para o funcionamento eficaz da organização e quais os processos são complementares.

Os processos são muitas vezes organizados em áreas de especialização, porque as empresas muitas vezes precisam de atribuir diferentes funcionários para diferentes áreas de um determinado processo com base nos conjuntos de habilidades detidas por cada empregado, de acordo com o Instituto de Tecnologia de Massachusetts.

Processos muitas vezes têm funcionários que são especialistas em um determinado processo ou por causa de sua formação educacional ou porque estão totalmente enredados no sistema. Esses funcionários são os que muitas vezes precisam de ser entrevistado, a fim de avaliar os processos e determinar como, potencialmente, fazer estes passos sistemáticos mais organizado. No entanto, os processos também pode ser observada por meio deles. As observações são melhor realizadas por especialistas, como analistas de gestão que sabem o que procurar.

Os processos são melhor organizados por indivíduos que têm boas habilidades organizacionais. Aqueles com habilidades organizacionais são capazes de definir objectivos e têm horários que permitem que esses objetivos a ser alcançado em um tempo razoável. Eles são capazes de minimizar o estresse por efetivamente planejar como os processos serão concluídos, de acordo com Pine Crest School. indivíduos organizados são capazes de estimar quanto tempo e trabalho são necessários para completar uma tarefa específica e são então capazes de alocar de forma eficiente tempo para essas atividades.