Quais são as vantagens de diagramas de fluxo de trabalho?

Um diagrama de fluxo de trabalho pode atuar como visão geral do projeto, ilustrando o projeto em um formato de fácil leitura para cada membro da equipe. O diagrama pode ajudar a garantir que todas as partes envolvidas estão na mesma página, ilustrando cronograma, orçamento e força de trabalho delegação do projeto. Um chefe de departamento pode usar este documento para ver o impacto que o projecto terá em sua divisão e subordinados. Além disso, todas as torções no sistema relacionadas com o projecto poderia ser mais claro em um diagrama, em vez de por escrito. Assim, Opinião de olho de pássaro do projeto poderia ajudar os gestores a avaliar a sua viabilidade mais rápido e fornecer feedback fundamental antes do início do projeto.

De um ponto de vista micro, diagramas podem ajudar os gestores a planejar cada passo necessário para a conclusão do projeto. Até as ações departamentais mais tediosas, o fluxograma ajudará a ilustrar cada etapa do processo, incluindo o cronograma de marcos, que é a linha do tempo que dita os passos cruciais para a conclusão do projeto. Além disso, o diagrama de fluxo de trabalho pode funcionar como uma ferramenta de simulação do projeto, ajudando os gestores a compreender a importância da eficiência do seu departamento e seu efeito sobre os outros. À medida que o projeto progride, os gerentes podem usar esse modelo de fluxo de trabalho como guia de referência, seguindo o andamento do projeto através de suas diversas fases, desde o início até a conclusão.

Um diagrama de fluxo de trabalho que ajuda os gestores a compreender a alocação da força de trabalho é o diagrama de "pista de natação". Ele quebra as funções do membro da equipe durante cada etapa do projeto, permitindo que os gerentes para ver quem está trabalhando no que aspecto do projeto a qualquer momento. A vantagem de ter esse diagrama elaborado antes do tempo é que os gestores possam avaliar quais departamentos pode precisar ser alocados mais recursos humanos para produzir o projeto no tempo. Por exemplo, quando se olha para um diagrama de natação pista, gerentes pode descobrir que o departamento de design de produto pode precisar de ser apoiado por dois assistentes adicionais para ajudar de forma eficiente rotatividade fase de desenvolvimento do projeto.

Planejamento para erros deve acontecer em todas as fases do projeto, e um diagrama de fluxo de trabalho pode ajudar a ilustrar quaisquer planos de contingência. O diagrama de "sandbox" é um diagrama de fluxo de trabalho que analisa o que fazer se as coisas devem dar errado em qualquer estágio do projeto. No cruciais, estágios de alto risco no fluxo de trabalho, possíveis problemas são sinalizadas e vários planos de backup são descritos juntamente com possíveis resultados. Este diagrama de fluxo de trabalho permite que um gerente para ver possíveis erros que vão mudar o fluxo de trabalho. Sandbox diagramação é uma ferramenta vantajosa para até mesmo o mais otimista dos gestores, porque se um erro ocorrer, o plano de contingência já está colocado no lugar. Assim, pode ajudar o trabalho em equipe de forma mais eficiente quando se trata de resolver o problema, como as estratégias de contingência estão prontamente disponíveis.