Os proprietários do negócio devem ser meticuloso com cada aspecto de seu esforço. empresários desleixado ou preguiçoso perder tempo e dinheiro triagem através ends- solta mais, se os registros de negócios e sistemas de contabilidade não são precisos, o proprietário pode ser acusado de violar as leis trabalhistas estaduais e federais. Um tal sistema que tem de ser precisa é o sistema de folha de pagamento.
Gerar relatórios precisos Year-to-date para o empregado Renda
Um sistema de folha de pagamento deve ser capaz de manter e gerar relatórios precisos sobre o rendimento dos funcionários. Do ponto de vista do proprietário do negócio, sendo capaz de gerar relatórios de renda ano-to-date faz depósito negócios impostos um pouco mais fácil: a quantidade utilizada para calcular as deduções fiscais para despesas de negócio sobre funcionários (especificamente, a renda do trabalhador) pode ser facilmente acessíveis. Do ponto de vista de um funcionário, ser capaz de pedir à entidade patronal para um registro de sua renda pode ser fundamental para garantir empréstimos ou assistência do Estado (tais como deficiência ou subsídio de desemprego).
Gerar cheques de pagamento e recibos de pagamento
Um objectivo igualmente importante de qualquer sistema de folha de pagamento é gerar contracheques e recibos de salários. Informatizar esta tarefa salva gerentes e donos de empresas tempo e dinheiro-em vez de rever cartões de ponto manual e cálculo de um montante de seleção com base nas horas trabalhadas, o sistema de folha de pagamento deve ser concebido para calcular automaticamente esses números. Os funcionários apreciam um sistema de folha de pagamento atempado bem: ela reduz a ansiedade sobre o recebimento de cheques no tempo e qualquer ansiedade sobre o recebimento de um cheque no valor errado.
Ajudar os proprietários de cumprir a legislação trabalhista
Um sistema de folha de pagamento deve fazer cumprir as leis trabalhistas estaduais e federais mais fácil, ao mesmo tempo ajudando o proprietário reduzir a sobrecarga. Por exemplo, mandatos lei federal que funcionários serão pagas horas extras se eles trabalham mais de 40 horas em uma semana de trabalho.
Um sistema de folha de pagamento deve levar automaticamente no pagamento de horas extras. Isso ajuda os empregadores a ficar dentro da lei quando chega a hora de pagar horas extras. Além disso, uma vez que um empregador pode usar o sistema para verificar o número de horas que um empregado trabalha, o empregador pode mudar horários para evitar o pagamento de horas extras adicional (ajudando assim o empregador a manter os custos mais baixos).
Além disso, um sistema de folha de pagamento deve ser capaz de imprimir formulários de impostos e outras figuras exigida pelo Estado (tais como quantidades FICA) para fazer cumprir as leis trabalhistas mais fácil.
Vantagens e desvantagens de pagamento com base no tempo