Como escrever um memorando anunciando cortes no orçamento

instruções

• Explicar o que está acontecendo, o mais rapidamente possível no memorando. Comece com o reconhecimento de que a notícia de que você está indo para entregar é indesejável. Em seguida, colocar para fora as razões dos cortes no orçamento, e fazê-lo de forma calma e racional.

• Descrever o que os cortes orçamentais significam para os trabalhos dos empregados. Essa é a grande questão que você tem e você precisa resolver isso logo no início. empregos estatais que departamentos em sua empresa será afetada pelos cortes, e quantos vão estar na linha.

• Evitar o uso de raiva linguagem, condescendente ou zombaria qualquer lugar em seu memorando. Respeite seus funcionários, dizendo a verdade, e de forma compassiva. Mas não se desculpe ou escrever excessivamente sobre como a virada você sente. Seus funcionários são susceptíveis de ver comentários como insinceros.

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  Manifestar interesse em feedback. Informar os seus funcionários como eles podem chegar até você com perguntas sobre os cortes orçamentais. Tente antecipar os tipos de perguntas que eles vão fazer, e estar preparado para dar credíveis, respostas concisas.

• Obrigado funcionários para o seu tempo, não só para a leitura do memorando, mas pelo seu trabalho árduo e empenho no trabalho. Evite compaixão falso. Em vez disso, mostrar empatia e preocupação. Dar-lhes apoio, incluindo informações em seu memorando sobre o aconselhamento e outras formas de assistência ao empregado que possam estar disponíveis.

• Orientar os funcionários para recursos humanos para obter mais informações sobre os cortes orçamentais. Enquanto que o departamento deve informar os trabalhadores sobre os arranjos, tais como verbas rescisórias, seguro e colocação de trabalho, evitar o envio de funcionários para responder perguntas orientadas para a preocupação. É sua responsabilidade de fazer os funcionários se sentem mais à vontade, e eles devem vir até você com essas perguntas.

• Para incluir anexos que você possa ter em relação aos cortes no orçamento. Depois de assinar o seu memorando com a promessa de disponibilidade para todas as perguntas, você também pode adicionar um post-scriptum que direciona os leitores para gráficos e outras informações estatísticas que faz o backup a decisão de cortar o orçamento. Isto pode ajudar os funcionários a compreender melhor a razão para o movimento.