Desenvolvimento de um programa de treinamento para uma empresa que não tem um é cada vez mais necessário para se manter competitivo. Com exigências de ISO 9000 e padrões relacionados para a qualidade em todos os setores, treinando funcionários é fundamental que isso só foi realizado informalmente no passado. Qualquer sistema de qualidade requer um programa de formação formalizado.
Conteúdo
instruções
Escrever um documento plano de formação mestre. Este contém a filosofia e propósito central de todo o treinamento futuro que você vai fazer dentro da empresa. Deve ser abrangente mas conciso.
Realizar uma análise das necessidades. O levantamento da população para identificar as necessidades e lacunas e compilar essas informações para analisar.
Documentar seus processos existentes. Embora possam ser informal e realizado em uma "no trabalho" base, determinar como as habilidades estão sendo transmitidos a novos funcionários e como os funcionários existentes estão aumentando a sua base de competências.
Documento de treinamento como está sendo feito agora. Esta é talvez a parte mais desafiadora de implementação do novo sistema de formação. Têm supervisores e gerentes atuais documentar o que, quando, como e por que eles estão treinando seus funcionários e quais os materiais que eles estão usando. Todos os materiais de formação existentes tornam-se parte do sistema de avaliação de documentação e qualidade. Eles terão de ser atualizados e controlados como quaisquer outros documentos.
Desenvolver novos programas de treinamento para preencher as lacunas seus participantes identifiquem. Isto poderá implicar a compra de programas de formação, a contratação de formadores ou desenvolver seus próprios módulos de treinamento computadorizado para atender suas necessidades de formação única. Definir um calendário para implementar a nova formação e documentar o que você está fazendo, a quem e quando. Incorporar toda essa documentação em seu sistema de numeração de qualidade. Assegurar que os resultados podem ser facilmente auditados por um terceiro (avaliação da qualidade).
Mantenha o novo sistema vivo. Como você atualizar produtos ou máquinas ou a mudança das condições de mercado, atualizar programas de formação para corresponder com as suas novas necessidades. Se surgem problemas, porque as pessoas estão se revertendo aos velhos hábitos, interceda e treinar novamente, se necessário. Disciplina se você ver violações não cooperativos às suas novas políticas.
Comunicar o novo sistema e novas exigências com todas as partes interessadas e pessoas que serão esperados para utilizar e interagir dentro dos limites do seu programa de treinamento novo. Certifique-se de que todos compreendem plenamente e aceita o papel que irá desempenhar em manter o sistema atualizado e eficaz.
dicas & avisos
- Lidar com objeções na frente.
- Tente incorporar as necessidades e idéias de todos os participantes.
- Fazer a mudança de um processo passo-a-passo.
- Não deixe seu protetor para baixo na implementação. Seja tenaz em fazer mudanças furar.
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