leis federais e estaduais regular a retenção de documentos dentro de empresas. Deixar de cumprir os requisitos legais para a conservação dos documentos pode resultar em sérias conseqüências legais. A, exemplo recente de destaque é o caso da Arthur Andersen, a empresa de contabilidade pego no escândalo da Enron. Andersen viu-se em problemas legais depois que ele foi acusado de destruir indevidamente documentos relacionados com as práticas contábeis problemáticos da Enron.
Workers `Compensation
Além de trabalhadores federais `leis de compensação, as empresas Califórnia são sujeitas a regulamentações California Código do Trabalho relativas à retenção de trabalhadores documentos relacionados compensação. negócios de Califórnia deve manter um registro de empregado reivindicações de acidentes de trabalho por cinco anos após a data da lesão e por dois anos após o pedido ter sido fechado.
Finanças e bancos
De acordo com a American Bar Association, Califórnia não tem leis específicas estaduais sobre retenção de documentos para as instituições financeiras. No entanto, um artigo ABA afirma que "pelo direito de propriedade não reclamado da Califórnia, Código de Seção Processo Civil California 1500 e segs., A propriedade passa para o estado depois de um certo período de tempo passa sem atividade do cliente. Implicitamente, isso significa que os bancos devem manter registros de propriedade revertidos até prazos legais para litígios ter expirado ".
California Fair Emprego e Housing Act
Do Emprego e do Housing Act California Fair tem alguns requisitos para a retenção de documentos relacionados com as práticas de contratação. Os tipos de registros abrangidos pelo Emprego Fair Housing Act e incluem documentos relacionados com os salários, a classificação de empregos e condições de trabalho, entre outros. Geralmente, estes registos devem ser conservados durante dois anos a partir do momento em que foram criados ou a partir do momento uma ação de emprego é tomado. Normalmente, estes registros são relevantes para processos discriminação no emprego.
Act California Equal Pay
O California Equal Pay Act afirma: "Cada empregador deve manter registos dos salários e salários, a classificação de empregos e outros termos e condições de
emprego das pessoas empregadas pelo empregador. Todos os
registos devem ser mantidos em arquivo por um período de dois anos. "
contratos
Embora não seja tecnicamente uma parte do código legal da Califórnia, acordos contratuais entre as partes privadas podem incluir disposições que obrigam as partes a manter determinados documentos. A pena por violar estas disposições seriam tratados em uma disputa contratual civil entre as partes, em vez de em um processo criminal.
Leis da califórnia em estágios
Ohio regras quanto tempo manter registros de emprego
Estatuto de limitações sobre as leis trabalhistas da califórnia
Requisitos de retenção de documentos sarbanes oxley
Regulamentos de armazenamento e retenção de documentos
Leis da califórnia sobre a discriminação por idade
Leis trabalhistas da califórnia cerca de cartões de ponto