Ferramentas de comunicação de colaboração

Você pode usar o software social tais como mensagens instantâneas, blogs e fóruns na Internet como dispositivos de comunicação. Esses métodos funcionam para ambos os grupos que têm e não se encontraram e são eficazes para os grupos que não residem no mesmo local. Você pode realizar reuniões virtuais online usando programas como GoToMeeting.com que permitem grandes grupos para receber a mesma mensagem, mesmo se eles estão localizados em lugares diferentes. Isso funciona bem para grupos que não podem pagar a despesa de viajar de e para reuniões.

Quando você tem o luxo de ter suas equipes de todos juntos em um único local, você ainda vai querer criar um dispositivo de comunicação, além de folhetos. Fazer uso de quadros brancos e quadros-negros para escrever ideias principais, tópicos ou títulos de projeto em que todos possam vê-los. Você também pode usar grandes placas de flip chart como cavalete almofada flip charts da 3M e cumpri as páginas ao redor da sala de recursos visuais. Use placas e gráficos para ensinar grupos sobre um conjunto de ideias que precisam ser compartimentado. Estes esquemas escritos funcionam bem para sessões de brainstorming, onde grupos precisa para colocar todas as idéias para fora em um lugar e restringi-los a uma idéia ou projeto.

Quando o grupo precisa encontrar para o brainstorming ou esclarecimento sobre uma determinada idéia, formam um amontoado onde seus membros reúnem-se em pequenos grupos para discutir, planejar e sair para trabalhar em suas respectivas tarefas de forma independente. Organizando um grupo de foco pequeno permite que as equipes se reúnem para obter na mesma página sobre um projeto e informar regularmente como as tarefas são concluídas e o progresso é feito. É ideal para as comissões que devem obter um lote feito e trabalhar de forma eficaz por conta própria, mas ainda precisa se reunir com frequência para receber feedback.