As desvantagens de orçamentação baseada no desempenho

PBB trabalha com metas e objetivos. Pode definir uma meta de colocar computadores em 100 escolas, por exemplo, em vez de definir um limite sobre quanto dinheiro pode ser gasto em computadores. Enquanto isso tem suas vantagens, mas também cria dificuldades. Por exemplo, quanto dinheiro deve ser gasto em computadores? Que tipos de computadores são os mais adequados para as escolas em questão? Um orçamento com limites ajuda a responder a estas perguntas. Um orçamento com apenas metas podem ser muito nebuloso, levando a previsões imprecisas e excesso de despesas.

Outro problema com o sistema de destino que utiliza PBB é medida. Mesmo se um orçamento coesa pode ser desenvolvido e o projeto é realizado através da sua conclusão, definindo conclusão pode causar problemas. Alguns objetivos podem ser vagos - melhorar a tecnologia em um distrito escolar, por exemplo. Uma organização pode ter pontos de vista conflitantes sobre quando esse objetivo foi alcançado, o que torna difícil de detectar um fim para o projeto e um ponto de viragem para o orçamento.

Porque PBB é tão vago, que não apresenta um quadro de custos claro para as organizações a seguir. Em outras palavras, PBB pode criar um monte de trabalho extra para os analistas. Eles têm de se concentrar em um alvo, mas também realizar uma análise de custo separado para definir preços individuais sobre as etapas envolvidas. Esta análise custo extra é um dreno de recursos e acrescenta confusão ao orçamento.

A flexibilidade é uma das principais vantagens de PBB. Mas também abre as portas para grandes mudanças que podem fazer análises de custos anteriores e orçamentos obsoleta. PBB coloca uma grande quantidade de poder estratégico nas mãos dos líderes e programas públicos, mas estes têm o hábito de mudar. Um novo diretor pode ser nomeado e mudar o alvo para 500 computadores nas escolas, o que exige uma reformulação completa do orçamento.