Questões de controle de gerenciamento de projetos

Solicitar que um membro da alta administração anunciar o projeto para todos os interessados, por que o projeto foi lançado e o impacto sobre as pessoas afectadas. Ao envolver as pessoas afectadas, você vai receber menos resistência à mudança.

Verifique se o seu projeto começa no tempo e que as tarefas sejam concluídas em tempo hábil. Para ajudar a garantir o seu projeto concluído até a data de conclusão prevista, utilizamos o método do caminho crítico. Este método define as tarefas críticas e não-críticas que afetam a conclusão do projeto em tempo hábil.

Quebrar custos orçados em categorias fáceis de pista. Tornar os custos com certeza são registradas assim que são incorridos para que você tenha uma compreensão clara dos custos reais. Instruir os membros da equipe do projeto que são responsáveis ​​pela aprovação bills- de outra forma os custos podem subir rapidamente.

Use uma abordagem estruturada para a definição de requisitos para que o projeto entregue corresponde às expectativas das partes interessadas do projeto. Por exemplo, se os requisitos para um novo sistema de computador apenas definir os relatórios que serão produzidos, mas não os dados subjacentes que precisam ser capturados para produzir os Relatórios- o sistema completo pode não ser capaz de produzir os relatórios especificados.

Ao invés de esperar até o final de um projeto para entregar o que os interessados ​​querem, fornecer resultados intercalares para se certificar de que você e as partes estão de acordo com o andamento do projeto. Esperar até o fim do projeto para compartilhar informações com usuários pode resultar em excesso de custos do projeto se as alterações devem ser feitas com o que foi entregue.

Tornar as comunicações seguras para a equipe do projeto e as partes interessadas seja clara e compreensível. Avarias nas comunicações pode rapidamente inviabilizar um projeto e impacto membro da equipe moral.

Certifique-se de ter uma equipe do projeto com pessoas que têm todas as habilidades necessárias necessárias para atingir os objetivos do projeto. Ter reuniões semanais com a equipe do projeto para que você possa resolver rapidamente quaisquer problemas da equipe de projeto ou de partes interessadas.

Prepare uma lista de verificação de todas as áreas que você precisa para monitorar e controlar. Decida o que você vai monitorar e com que frequência. Não demora agir sobre questões que não estão sob controle.