O que são seis características de gerenciamento de tempo bem sucedido?

Tire um tempo para organizar seus pensamentos e sua área de trabalho. As pessoas geralmente são mais produtivos uma vez que tudo é sensivelmente endireitou. Entre dicas de gestão de tempo da Universidade de Stanford, sugere lidar com cada pedaço de papel apenas uma vez. Por exemplo, não jogue cartas e memorandos de lado ou varrê-los em um "façam" pilha. Em vez disso, inventar um sistema de arquivamento lógico e assegurar que cada papel vai para onde ele pertence.

A gestão do tempo não é sobre a adesão a um cronograma rigoroso, sem margem para erro. Você precisará esperar o inesperado e ir por uma agenda que lhe permite rolar com os perfuradores. Por exemplo, levar seus materiais com você, por isso, se o seu carro não vai começar uma manhã, você pode trabalhar a partir de casa sem cair para trás. Em janeiro de 2013, Forbes publicou métodos de Benjamin Franklin para a gestão do tempo, o que incluía sempre em busca de métodos de fazer as coisas mais rápido e melhor.

Não é o suficiente para acomodar problemas repentinos. Para gerenciar com sucesso o seu tempo, você precisa ser proativo e não só reactiva. Prepare-se para potenciais obstáculos e ter um plano de backup em mente. Por exemplo, pode não ser realista para escrever um trabalho de pesquisa em dois dias. Preparação pode exigir quebrando o papel em três tarefas, como pesquisa, rascunho e edições, com um prazo de três dias.

As possibilidades são, você não vai encontrar todas as metas que você definiu. Se um objetivo particular é exagero, tentar ser mais realista sobre isso. Por exemplo, o plano para o dobro da quantidade de tempo que você acha que vai demorar para completar tarefas. Iowa State University sugere iniciar projetos cedo e delegar tarefas menores, sempre que possível. Se você está recebendo seu restaurante pronto para uma inspeção, por exemplo, você pode ter chefs verifique as áreas de cozinha enquanto você prepara a papelada.

Ter objetivos como o resultado final pode não torná-lo bem sucedido na gestão do tempo, mas estabelecer prioridades claras vai ajudar. Se o trabalho é mais importante do que fofocar com os amigos, que deveria ser óbvio quando para marcar o telefone. Atenha-se as suas prioridades e não deixe que a idéia de multitarefa enganá-lo. "Crashers dinheiro" sugere que algumas pessoas são menos eficazes quando multitarefa, fazendo com que todo o seu trabalho para tomar uma batida.

Entre os métodos de gestão do tempo de Benjamin Franklin anotou na Forbes, um recomendado esquecendo distrações que não combinam com seus objetivos. Escolha horários específicos para bloquear o mundo e concentrar sua energia. Se alguém bate na porta, por exemplo, dizer-lhes que estará disponível em 20 ou 30 minutos. É impossível eliminar todas as interrupções de sua vida, mas você pode trabalhar para reduzi-los, aprendendo a dizer não.