Adequada conclusão, gravação e apresentação de folhas de tempo do empregado são importantes não só para fins de folha de pagamento, mas para garantir a conformidade com os requisitos de salário mínimo e horas extras dos governos federal Normas Fair Labor Act. registros de tempo também fornecem provas de que leis de trabalho infantil são honrados, mostram uma prestação de contas de como o tempo dos trabalhadores é gasto e um registro de tempo de folga para férias, feriado, doente e folhas de luto.
requisitos arquivísticos
folhas de tempo devem incluir o nome, número de segurança social e número de identificação do funcionário para cada trabalhador, sexo, ocupação, número de dias e discriminação horária de período de pagamento, horas extras creditados ou horas compensatórios, aprovado pré folga remunerada, tempo permitido sem pagar, pagar taxa e os salários totais. Os registos devem ser assinados pelos funcionários e verificado e aprovado por um supervisor.
Problemas de conformidade
Além de ser registros de folha de pagamento, folhas de tempo provar que os empregadores estão pagando tempo-e-um-metade para horas extras e comp horas, e está honrando restrições horárias para as crianças trabalhadoras com menos de 16 anos de idade e proibições sobre os tipos de postos de trabalho permitidos para menores de 18 anos . Para os adolescentes que trabalham na agricultura, as folhas de tempo provar que eles não estão funcionando durante o horário escolar, que é contra a lei.
Gerenciamento de Projetos
As informações incluídas no folhas de tempo também auxilia empresas, agências governamentais e prestadores de serviços na elaboração de orçamentos e análise de custos. Revendo os custos do emprego contribui com projeções de planejamento, estimativas de custos, contabilidade folha de pagamento, preços e faturamento para projetos futuros.
Ohio regras quanto tempo manter registros de emprego