O que fazer com muito trabalho de escritório?

Gerenciar sua carga de trabalho para reduzir o stress e melhorar a produtividade.

cargas de trabalho de escritório pesadas pode aumentar o seu nível de estresse e aumentar o risco de cometer erros. Um fluxo de trabalho constante é ideal para a gestão de stress, mas durante extras períodos de maior movimento é importante não assumir mais trabalho do que você pode efetivamente lidar com e prontamente completa. Em vez de sofrer em silêncio, obter um controlo sobre a sua carga de trabalho e aumentar a sua satisfação on-the-job.

Prioritizar

  • Organizar o seu trabalho com base no nível de prioridade. Ranking projetos que não são devidos naquele dia ou nos próximos dias menor prioridade do que aqueles devido imediatamente. Priorizando classifica para fora o que é absolutamente necessário, o que reduz a sensação avassaladora que comumente surge quando se olha para sua carga de trabalho total.

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  • Tome frequentes, curtas pausas se você deve completar um invulgarmente grande quantidade de trabalho dentro de um curto espaço de tempo. Durante o carregamento através de um projeto pode parecer a melhor estratégia, fazer pausas permite-lhe recuperar o foco antes de voltar ao trabalho. Comer uma refeição ligeira para manter seus níveis de energia quando se trabalha fora do tempo estipulado. Trabalhando até tarde e acordar cedo corrói você rapidamente, como o seu organismo não tem tempo suficiente para re-energizar através do sono suficiente. Obter pelo menos sete horas de sono a cada noite, e comer cinco a seis pequenas refeições ao longo do dia para ficar alerta.

Atitude

  • Mantenha uma atitude positiva durante o trabalho. Uma atitude positiva reduz o stress causado por montes de trabalho. É fácil queixar-se sentindo sobrecarregado. Insistindo sobre a frustração de uma carga de trabalho esmagadora leva a negatividade no local de trabalho. Anote planos você tem para o fim de semana na nota pegajosa e colocá-lo em sua mesa em um local facilmente visível. Você também pode recompensar-te depois de completar uma tarefa desafiadora. Cada uma delas fornece um incentivo para permanecer otimista enquanto você trabalha.

Colegas de trabalho

  • Se sua carga de trabalho é mais do que você pode segurar, pedir a um colega de trabalho para obter ajuda. É melhor pedir ajuda ao invés de levá-lo sozinho, como apoio adicional em um projeto reduz o tempo total gasto. Se você não puder encontrar alguém para ajudá-lo com a carga de trabalho, converse com seu chefe ou supervisor e calmamente perguntar sobre reduzindo a quantidade de trabalho para o qual você é responsável. Seu empregador pode atribuir-lhe elevados níveis de trabalho sob o pressuposto de que você é capaz de completar tudo. Pergunte se há uma maneira de reduzir temporariamente a sua carga de trabalho para garantir a eficiência.

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