Metas anuais para gestão de projectos

No programa de televisão, "O Aprendiz," o gerente de projeto começa a trazer dois membros da equipe para a sala de reuniões, sabendo que alguém vai ser demitido. No mundo real, o gerente de projeto deve torná-lo um objetivo que ninguém é demitido. O gerente de projeto deve definir uma meta para o ano para garantir que os membros da equipe que estão cientes das suas tarefas e prestar contas para o cumprimento de suas tarefas. Segure padrão reuniões mensais one-on-one com os membros da equipe. Incorporar uma política de portas abertas para os membros da equipe para atender privada para obter orientação e aconselhamento. Mantendo todos responsáveis, a equipe como um todo será mais forte e ter uma melhor chance de cumprir os objectivos globais definidos para o ano.

Os membros da equipe precisam ser sensibilizados para o progresso do projeto. reuniões obrigatórias são importantes para que todos saibam o que foi feito, o que precisa ser feito e áreas que precisam ser melhoradas. As reuniões são também um grande fórum para construir espírito de equipe e fomentar a colaboração. O gerente de projeto também deve usar reunião como um palco para felicitar publicamente os indivíduos em suas realizações. Membros que trabalham fora do local ou em outra localização geográfica pode participar via webcam. Instalação de um sistema de reunião on-line também deve ser uma meta para o ano, se a equipe não tem esta capacidade.

Projetos trazem valor para as organizações quando realizações e os resultados podem ser medidos. Tire um tempo para avaliar os métodos atuais. Procurar novas ferramentas e metodologias. Por exemplo, encontrar uma maneira de encurtar o intervalo de tempo se leva para o meio do segundo trimestre antes de você ter um relatório de vendas para o primeiro trimestre. Isso poderia significar a obtenção de um novo sistema de software ou aperto prazos de informações para o relatório pode ser concluída mais cedo. Quanto mais cedo os chefes de equipe e empresa pode analisar os relatórios, quanto mais cedo a equipe pode responder a tarefas e tomar ações corretivas para melhorar os resultados para o próximo trimestre e os resultados anuais globais.

Faça o seu mantra para o ano "Vamos trazer esse projeto dentro do orçamento." Coloque as melhores mentes em sua equipe na tarefa de desenvolver o orçamento do projeto. Use um sistema de software que rastreia e monitora todos e cada despesa. Verifique se o seu orçamento a cada semana. Configurar os parâmetros que acendem alertas quando você se aproxima de 20, 30 e 40 por cento do seu orçamento anual. Compartilhar um relatório de orçamento quinzenal ou mensal - desprovido de qualquer informação financeira confidencial - com todos na equipe. Isso ajudará a manter os membros da equipe sobre a importância de conter os custos. Cortar para trás em itens sempre que você pode se um item de linha ou despesas imprevistas acontece. Encerrar o ano com o projeto entregue no prazo e dentro do orçamento.