O que acontece quando atas de reuniões não são aprovados?

Se os seus minutos de reunião são reprovados devido ao conteúdo irrelevante ou insuficiente, é possível reavaliar o conteúdo. Peça orientação de seu gerente a respeito de porque os minutos não são aprovados, a fim de torná-los de um padrão adequado para aprovação. Cortar o conteúdo desnecessário e aderindo aos temas mais relevantes faz com que os minutos mais conciso e legível.

É importante lembrar ou tomaram nota das outras pessoas presentes na reunião. Se os seus minutos de reunião não são aprovados e você é obrigado a re-escrevê-los devido à falta de conteúdo, que ajuda a recorrer a outras pessoas presentes para esclarecer informações que gravou ou sugerir qualquer informação relevante que você pode ter perdido. Eles também podem ser capazes de dar-lhe indicações para evitar seus minutos deixando de ser aprovado no futuro.

Se os minutos não são aprovados com base em que a edição de informação ou estilo não é clara, você pode ser obrigado a re-formatar seus minutos. Usando técnicas tais como pontos de bala e numeração, espaçando as informações em curtas, parágrafos legíveis e usando um negrito ou sublinhado para destacar pessoas ou temas específicos podem fazer as notas mais fácil de ler. Numeração das páginas e grampeamento-los ordenadamente juntos uma vez impressa também garante uma boa apresentação.

Especialmente se você estiver recentemente atribuída a minuto de tomada em reuniões, é sempre vale a pena discutir com o seu gerente o que ela quer da acta. Descobrir se ela está procurando cada detalhe a ser gravado ou simplesmente os pontos-chave. Se os minutos são para ser entregue a todos os colegas presentes, é provável que a preferência será detalhe concisa. Se o gestor requer um registro da reunião para arquivar, também é mais provável que ela vai exigir minutos detalhados.