Actividades de formação em gestão de projectos

Todos os projectos têm um plano.

actividades de formação em gestão de projetos ajudar os participantes a entender e praticar as técnicas de gerenciamento de projetos que você ensina em sala de aula. Os estudantes ganham experiência em trabalhar com as várias ferramentas que vão usar no dia-a-dia como gerentes de projeto. Introdução de actividades que permitem a abundância da prática do aluno. Seguem-se três exemplos de atividades que você pode personalizar para suas sessões de treinamento.

Debate

  • Brainstorming é usado geralmente no início do processo criativo da gestão do projecto. De acordo com BusinessBalls.com, "Brainstorming cria novas ideias, resolve problemas, motiva e se desenvolve equipes" (ver Referências 1). O facilitador da atividade usa um flip chart ou quadro branco para gravar idéias da equipe e gestão de suas respostas. Escolha um objetivo brainstorming. Por exemplo, determinar os prós e contras de deslocação da operação sede.

    Facilitar uma sessão, registrando todas as idéias dos alunos. Quando o limite de tempo para o brainstorming expirar, ajudar o grupo a colocar como conceitos em rubricas relacionadas e / ou sub-rubricas. Criar soluções com base na entrada do grupo. Resolver sobre um plano de acção com linhas de tempo e circular esta a todos os participantes.

Fishbone diagramas

  • Dr. Kaoru Ishikawa, um estatístico de controle de qualidade japonês, inventou o diagrama espinha de peixe, também conhecido como um diagrama de Ishikawa ou de um diagrama de causa e efeito. Quando desenhada, parece que o esqueleto de um peixe, daí o nome. É uma ferramenta analítica frequentemente utilizado para efeitos e suas causas diagramação. Ele identifica problemas de raiz quando um processo não está funcionando corretamente.



    Desenhe um esqueleto de peixe em uma folha grande de papel ou quadro branco. Rotular o problema na cabeça do peixe. Vamos dizer que você tem problemas com atrasos nas entregas. Os ossos salientes da espinha do peixe vai cada nome de uma categoria principal que afeta a área do problema. Por exemplo, se "Materiais" foi um dos seus principais categorias, você brainstorm coisas em materiais que causam atrasos nas entregas.

    Um por um, debater causas potenciais em cada categoria perguntando: "Por que isso está acontecendo?" sobre cada item e subitem. Outras categorias principais podem ser "Skills" ou "Procedimentos", por exemplo, dependendo da natureza do seu problema.

    problemas-chave provavelmente vai aparecer em mais de uma categoria quando tiver concluído o processo. Uma vez que as causas mais prováveis ​​de terem sido identificados, por ordem a partir deles mais provável para menos provável. (Ver Referências 2) Esta atividade oferece uma experiência de estudantes usando a abordagem de diagrama espinha de peixe ao gerenciamento de projetos. Os planos de ação podem seguir.

Análise De Caminho Crítico

  • análise do caminho crítico (CPA) ajuda a planejar os gerentes de projeto e executar projectos elaborados de forma eficiente. Usando CPA, gerentes de projeto estimar o período de tempo do projeto. De acordo com FENMAN profissionais Recursos de treinamento no Reino Unido, análise do caminho crítico é "uma das ferramentas mais úteis para o planejamento e análise."

    FENMAN recomenda uma atividade de ensino baseado em cozinhar uma refeição popular, espaguete à bolonhesa. (Ver Referências 3). Os alunos reconhecem que são passos seqüenciais e que são etapas independentes. Caminhe participantes através do desenho de um diagrama de rede e, em seguida, identificar o caminho crítico - os eventos-chave que ditam o comprimento total do projeto. Usando CPA, gerentes de projeto visualizar a importância de cada tarefa tem de terminar o projeto dentro do prazo.

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