Elementos de um plano de trabalho

Um plano de trabalho é uma ferramenta importante na gestão empresarial.

Um plano de trabalho é, essencialmente, uma proposta que apresenta problemas em um ambiente de trabalho e as maneiras que você pretende resolvê-los. O texto principal desta ferramenta de gerenciamento padrão é conhecido como o argumento, para a sua finalidade é apresentar o problema junto com lógicas, medidas activas para resolvê-lo. Segundo o autor, editor e treinador Phil Bartle, o melhor momento para começar a escrever um plano de trabalho é vários dias após uma revisão periódica.

Introdução / Informação básica

  • A introdução fornece o seu público com o conhecimento da natureza do problema que o seu plano de trabalho destina-se a resolver. Evite longas narrativas sobre a história do problema. Em vez disso, concentrar-se apenas no período de seu plano cobre.

    A secção de fundo, no entanto, pode ser mais longo. Deve conter uma revisão das informações adquiridas a partir de trimestres anteriores, ou períodos de seis meses, incluindo recomendações. Também incluir quaisquer alterações pertinentes que afectaram o projeto que é o foco do plano de trabalho, ou que poderiam fazê-lo no futuro e levar a uma mudança de concepção do projeto.

Metas e objetivos

  • o "Metas e objetivos" seção enfoca as soluções para os problemas que o plano de trabalho é projetado para resolver. Metas são metas gerais, enquanto os objectivos são os passos precisos a empresa está a tomar para atingir essas metas. Objetivos muitas vezes têm limites de tempo para eles, mas tome cuidado para que aqueles que não são inflexíveis. No entanto, se você achar que é necessário alterar o prazo, por qualquer razão, você deve justificar a alteração. As mãos sobre Rede sugere o uso destes objectivos de criar uma rubrica para descrições de trabalho do empregado e avaliações de desempenho.

recursos



  • o "recursos" título fornece-lhe a oportunidade de indicar os fatores que irão ou poderão contribuir para o sucesso do plano de trabalho. Fale sobre parceiros, colaboradores, voluntários, fornecimentos ou terra, ou quaisquer outros recursos pertinentes, em dinheiro ou não-caixa.

restrições

  • o "restrições" seção inclui todos os obstáculos que você deve superar para alcançar seu objetivo. Estes podem ser dificuldades, tais como funcionários ou voluntários escassez, abaixo do desempenho empregados, ou falta de fundos adequados para o projeto.

Estratégias

  • Esta seção inclui todas as estratégias que permitirão a sua empresa para resolver os problemas listados como restrições. Detalhe se você pretende contratar mais pessoal, aumentar a sua monitorização e avaliação dos funcionários para atingir os trabalhadores que você precisa para deixar ir, recrutar voluntários adicionais, ou levantar mais receita.

apêndices

  • Os apêndices são para incluindo justificativos ou documentos adicionais, tais como orçamentos, cronogramas ou quaisquer outros dados que é útil, mas não é apropriado para inclusão no texto principal.

Abstract / Resumo

  • Um resumo destaca os principais pontos do plano. Deve ser breve, um a dois pontos no máximo. Ambos Bartle e os Hands On Rede recomendo que você escrever esta parte passado, apesar de ser a primeira parte de seu relatório. Você será mais capaz de resumir os principais pontos, depois de ter escrito o relatório inteiro.

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