Fatores a considerar ao projetar uma estrutura organizacional

Manter clareza dentro de uma organização significa que os funcionários têm uma imagem completamente clara de todos os aspectos de seus trabalhos. Em outras palavras, os trabalhadores e supervisores igualmente deve saber quais são os objetivos do empregado, bem como as tarefas individuais necessárias para atingir essas metas. Deve haver total clareza na relação de subordinação, bem como as fontes de informação utilizadas no processo de tomada de decisão. Trabalhadores em todos os níveis precisam entender o efeito, muitas vezes referida como a missão ou visão da organização, bem como a sua estrutura. A estrutura refere-se à relação entre as funções e responsabilidades de um funcionário e as dos outros dentro da organização. Finalmente, deve haver ferramentas específicas no lugar para medir os resultados para que os trabalhadores sabem onde seus esforços devem ser focados.

Compreensão é alcançada quando todos os trabalhadores sabem onde eles se encaixam dentro do quadro maior da organização como um todo. infra-estrutura da organização, incluindo aspectos físicos, comportamentais e culturais, é um elemento importante deste entendimento. É vital que os membros da administração levar em consideração as ações diárias dos trabalhadores, bem como a cultura organizacional subjacente, que determina tanto as suas ações e reações.

Em uma organização centralizada, todas as discussões e decisões ocorrer apenas entre os gestores de nível superior, sem a entrada de trabalhadores nos níveis mais baixos. Centralização inibe conversas entre aqueles que fazem o trabalho do dia-a-dia do negócio. A descentralização de uma organização é fundamental na medida em que permite e favorece a conversa aberta entre os trabalhadores em todos os níveis, estimulando a partilha de informação que não é possível dentro de uma organização centralizada. A delegação bem-sucedida de autoridade é uma forma eficaz de descentralização da tomada de decisões dentro de uma organização.

Uma organização bem estruturada procura por alterações no ambiente e propositadamente se adapta a estas mudanças. Ao mesmo tempo, a organização deve ser capaz de manter a estabilidade em condições instáveis. Esta estabilidade e adaptabilidade simultânea pode ser alcançada através das conexões que só podem ser formadas entre as pessoas através de rotinas organizacionais. O bom desenvolvimento da cultura e da estrutura de uma organização em uma base dia-a-dia é a chave para manter os níveis de desempenho a longo prazo.