Formalização de uma estrutura organizacional

Ao contrário da estrutura organizacional informal, que valoriza o indivíduo acima do posto de trabalho e permite a evolução dos papéis como prescritos pelo titular da posição, a estrutura organizacional formal, consiste em papéis fixos que não são facilmente alterados. estruturas organizacionais informais são, em alguns aspectos mais inovadores do que as estruturas formalizadas. No entanto, a estrutura informal é mais útil para indústrias mudando rapidamente, como o setor de tecnologia. Além disso, o tamanho da organização pode indicar o grau de formalização necessária. É essencial compreender as necessidades da organização individual ao determinar qual estrutura é mais eficaz para cada situação.

Formalização pode ser identificado pelo grau em que os papéis de organização são separados dos indivíduos que executam estas funções. A estrutura organizacional formalizada composto por um top-down de relatórios e de tomada de decisões estrutura hierárquica,. Reconhece-se pela existência de, normas e regulamentos explícitos codificadas. A estrutura formalizada normalmente inclui várias camadas de supervisão, incluindo diretores de nível superior ou chefes de departamento, gerentes de nível médio e supervisores operacionais.

Um dos benefícios da formalização de uma estrutura organizacional é a natureza de rotina de sucessão. Os papéis de uma posição específica permanecerá o mesmo, não importa quem habita a posição específica do trabalho. Os processos de trabalho são documentadas para que um novo empregado pode ser facilmente inserido numa posição vaga sem alterar os processos associados com a posição. A estrutura permanente de uma organização formal não muda a menos que seja propositadamente alterada pela administração. A estrutura é facilmente compreendido e explicado. Além disso, o alinhamento dos processos de trabalho do dia-a-dia com a missão global da organização é facilmente alcançado em uma estrutura organizacional formalizada.

A estrutura de uma organização formalizada, bem como as funções e relações entre essas funções, é tipicamente tornado visível através da utilização de um organograma. O gráfico Diagramas os papéis individuais dentro da organização, incluindo quem se reporta a quem. Ele também ilustra como informações e decisões fluem dentro da organização. O organograma é uma ferramenta valiosa no processo de formalização.