Ministério da Mulher deve ser adaptada para atender às necessidades das diversas mulheres que compõem uma igreja local. Se você está na liderança do ministério das mulheres em sua igreja, você deve reunir-se com outros membros da equipe de liderança, pelo menos, uma vez por trimestre, para planejar eventos, discutir as necessidades e direção definida para o ano. As chaves para a realização de reuniões ministeriais das mulheres produtivos são os mesmos que os que governam reuniões eficazes no mundo dos negócios - vêm com uma agenda, ser oportuna, permanecer no tópico e respeitar as opiniões uns dos outros. Praticar estes princípios na reunião ministério seus próximos das mulheres para definir o tom para um ano ministério bem sucedido.
Coisas que você precisa
- agenda de reuniões
- equipe de liderança ministério das mulheres
- Prazo
- regras básicas
Selecione um local para a reunião que é adequado para o tamanho e finalidade da sua reunião. cafés e salões são adequados para grupos de três ou quatro, enquanto salas de conferências são adaptados para grupos de seis a 12 ou mais.
Criar uma agenda para a reunião, que inclui dois ou três pontos principais que pretende cobrir. Convidar apenas os indivíduos cruciais para discutir o tema em apreço. Não use reuniões para atualizar as pessoas com informações. Use e-mail, cartas ou telefonemas para isso. Use reuniões para tomar decisões. Pense em quanto tempo você precisa para cobrir os pontos e definir um calendário que permite tempo suficiente para discuti-los completamente. Decida de antemão quanto tempo você vai gastar em cada ponto.
Comunicar o local da reunião, iniciar e terminar tempo para convidados duas semanas de antecedência e distribuir a agenda do dia de antemão, para convidados virá preparado para discutir os principais pontos.
Liderar a reunião, começando no tempo e dirigir o grupo através dos pontos principais. Incentivar a conversa robusta e uma decisão sobre cada tópico antes de passar para o próximo ponto. Passar por cima das regras básicas no início da reunião, que incluem a ouvir uns aos outros e respeitando opiniões que são diferentes do seu próprio.
decisões Recap e pontos de ação para cada ponto principal. Atribuir tarefas necessárias para as pessoas presentes e rever essas tarefas antes de encerrar. Se uma reunião de acompanhamento é necessário, defina a data e hora para que na próxima reunião antes deixa todo mundo. Em seguida, e-mail ou correio uma lista de tarefas com datas de vencimento para os indivíduos.
Maneira correta de escrever as atas das reuniões