Como escrever uma política de uso da internet

Ignorando como sua equipe usa a Internet no trabalho pode prejudicá-lo. As empresas têm sido responsabilizados por funcionários que enviam e-mails sexualmente assédio ou baixar pornografia infantil no escritório. Se nada mais, o tempo gasto navegando na web pode drenar a produtividade dos funcionários. Proteja a sua empresa através da emissão de uma política de internet de uso aos seus funcionários para esclarecer o que é eo que não é aceitável no trabalho.

Defina suas metas

  • Algumas empresas não definir quaisquer restrições à Internet empregado uso- outros bani-lo completamente ou restringir sites de redes sociais específicas. Para escrever uma boa política, identificar as suas preocupações específicas. Se você está preocupado com a perda de tempo e produtividade reduzida, restringindo o uso da Internet pode ser a melhor opção, embora proibindo o uso pessoal da Internet completamente pode gerar ressentimento empregado, portanto, não dar esse passo sem pensamento cuidadoso. Se você está preocupado com os empregados download de vírus para sua rede, você pode ser melhor fora escrevendo uma política que se concentra em questões de segurança.

Deixe claro



  • Os funcionários não devem ter que adivinhar a sua política de internet de uso. Se você está preocupado com "inapropriado" uso do computador, escrever uma política que explicita o que você considera inapropriado e o que acontece se um funcionário quebra as regras. Se você monitorar empregado o uso da Internet ou e-mail sair de computadores da empresa, digamos assim. No momento da publicação, monitorando os empregados on-line é legal, mas novas leis ou decisões de tribunais pode mudar isso no caminho. Aviso funcionários antecipadamente lhe dá cobertura legal extra.

Preencha Detalhes

  • Se você está preocupado com os empregados divulgar informações confidenciais on-line, que eles saibam o porquê. Explicar as leis de privacidade e as penalidades por violá-las, para que eles compreendam as apostas. A Internet é uma paisagem em constante mudança, portanto, não fazer sua política demasiado detalhada. Dizendo funcionários para evitar discutir planos da empresa no Twitter ou Facebook é bom, mas isso não ajuda quando a próxima rede social aparece. orientações gerais sobre como acessar esses sites são muitas vezes mais eficaz.

Torná-lo habitável

  • Escrever uma política que você pode viver com. Você tem que aplicar suas regras de forma justa e coerente, ou você pode dar um fundamento do empregado para um processo de discriminação. Ter o seu advogado vet sua política para confirmar que você não definiu quaisquer regras da lei não permite. Depois de sua política é completa, revê-lo uma vez por ano para ver se ele precisa ser atualizado.

Referências

recursos

  • TCmake_photo Photo Credit / iStock / Getty Images
De esta maneira? Compartilhar em redes sociais:

LiveInternet