Como praticar a reunião etiqueta para participar efetivamente

Inicie a sessão de tempo e não correr após o tempo de paragem comunicada como isso indica uma falta de respeito pelo tempo do outro. Todos os participantes devem ser pontual. É ok para você chegar cedo, mas nunca se atrasar. Manter as pessoas esperando é rude e não se deve esperar que eles vão esperar para começar uma vez que todos chega.

Organizar para atender toda a hora da reunião. Entrando e saindo durante as reuniões é perturbador e pode jogar fora o fluxo da reunião para os outros. Se você está saindo cedo ou indo para chegar até tarde, pedir a autorização líderes de reuniões para fazê-lo antes do início da reunião, para que possam reorganizar a agenda, se necessário.

Faça todos ciente do propósito da reunião e agenda no início da reunião. Coloque isso em lembretes de reuniões e passar por isso com todos na reunião para segurar todos concordam. Uma vez que todos estão de acordo, é mais fácil de seguir a agenda e furar a prazos.

Atribuir um gravador de reunião para documentar decisões e ações. Ter um gravador irá não só garantir a conclusão de acções fora da reunião, os seus registos visíveis na reunião pode ajudar a manter grupo focado. Você deve considerar ter o papel gravador de rodízio entre a adesão se há de ser uma série de reuniões.

Em relação dispositivos eletrônicos, todos devem concordar em desligar os telefones e pagers. Algumas pessoas podem achar isso impossível. Para essas pessoas, você deve perguntar a eles, pelo menos, configurá-lo para vibrar em seus bolsos. Pergunte a qualquer um que os mantém no modo de vibração para sair da sala se eles sentem que deve responder a uma chamada para que a reunião não é interrompida por sua conversa.

Além disso, não ligar o laptop (ou PDA) a menos que seja para ser usado por um curto período de tempo para apresentar informações para o grupo. Usando este equipamento muitas vezes impede os participantes de prestar atenção à reunião e é considerado rude por outros na reunião, pois dá a impressão de que o tópico da reunião não é importante.

Todos devem participar activamente na discussão, geração de ideias e resolução de problemas. Vocês todos precisam respeitar a finalidade para a reunião por ter certeza que o que você diz é relevante para a reunião e ser breve.

Espere a sua vez de falar e não interrompa qualquer um que está falando. Seja educado e prestar atenção, como boa capacidade de escuta são importantes para aumentar a comunicação e compreensão. Mostrar respeito por lembrar apenas uma pessoa de cada vez fala, então se revezam.

Nunca manter várias conversas durante a reunião de discussão ou apresentações. Ter várias conversas não só é rude, mas pode ser tanto confuso e perturbador para outros participantes da reunião.

Corretamente honrar seus apresentadores, tornando-os conscientes ou o seu intervalo de tempo eo que se espera durante esse tempo. Eles devem chegar cedo e estar preparado com quaisquer relatórios ou visuais. Durante as apresentações, mantenha perguntas e comentários até o fim e mantenha perguntas breve.

No final da reunião, resumir o que foi realizado, avaliar e atribuir acções, e em seguida, planejar qualquer acompanhamento necessário. Também não se esqueça que você agradecer ao grupo por sua vez antes de deixa todo mundo.