O departamento de recursos humanos é geralmente responsável pela análise do trabalho de posições em aberto nas organizações. O propósito de uma análise de trabalho é coletar informações sobre conhecimentos, habilidades, capacidades e tarefas necessárias para um trabalho específico. Ele permite que o pessoal de recursos humanos para preparar uma descrição do trabalho e recrutar candidatos qualificados para preencher vagas de emprego. O método conferência técnica de análise de trabalho envolve pessoas qualificadas que colaboram para fornecer informações sobre um trabalho específico.
Selecione especialistas no assunto para o método de conferência técnica de análise de trabalho. Especialistas incluem supervisores, analistas de recursos humanos e outros indivíduos que têm experiência no trabalho e conhecer os requisitos.
Documentar as funções e tarefas do trabalho. Dar-lhes prioridade, colocando as tarefas mais importantes no topo da lista. Descrever o fluxo de dados usando verbos como compilação, copiar, analisar e comparar. Explicar os requisitos de interação de pessoas do trabalho usando verbos como negociar, supervisionar, persuadir, mentor e instruir. Delinear como as tarefas devem ser manipulados usando verbos como organizar, manipular, alimentação, manusear e operar.
Delinear o conjunto de conhecimentos e habilidades necessárias para o trabalho. especialistas no assunto devem concordar com os elementos de trabalho, incluindo o nível mínimo de educação, anos de experiência e habilidades técnicas. Atribuir pesos a cada um dos requisitos baseados sobre os trabalhadores que estão atualmente realizando bem o trabalho, a eficácia dessa exigência na escolha de um funcionário superior e o impacto de incluir o elemento sobre a capacidade da organização para preencher vagas de emprego.
Descrever o impacto de fatores internos e externos no trabalho. Fatores internos incluem as relações de trabalho, ergonomia, feedback, ferramentas, recursos, consequências de bom e mau desempenho no trabalho, incentivos e o ambiente de trabalho em geral. Os fatores externos incluem o ambiente da indústria e interações com os clientes. Entender esses fatores internos e externos também podem ajudar a administração da empresa melhorar os procedimentos e processos de trabalho.
dicas & avisos
- Outros métodos de análise de trabalho incluem observações, questionários e entrevistas.
- O método conferência técnica de análise de trabalho não inclui perspectiva do empregado. Também pode ser difícil de conseguir consenso entre os especialistas no assunto sobre as características do trabalho.
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