Quais são os sistemas organizacionais?

Como empresários começam empresas, que muitas vezes dependem de uma estrutura organizacional solto, assumindo a responsabilidade total para a maioria das áreas, mas atribuindo diferentes funcionários para diferentes funções. Por exemplo, o proprietário de uma empresa de paisagismo pode fazer todas as decisões para um negócio, mas atribuir um funcionário para ajudar com marketing, outra para gerenciar os funcionários e outra para oferecer postos de trabalho e supervisionar o trabalho. Funcionários de uma estrutura organizacional plana muitas vezes não têm um gerente ou supervisor que não seja o proprietário da empresa. Isto é conhecido como um sistema organizacional plana, porque não existem camadas de gestão.

Conforme as empresas crescem, muitas vezes há muito trabalho para um proprietário a fazer por si mesmo. Neste ponto, o proprietário começa a nomeação de gestores e criando uma hierarquia, ou totem. Utilizando nossa empresa de paisagismo com a estrutura organizacional plana como um exemplo, a pessoa responsável de marketing pode tornar-se responsável por criar e administrar o orçamento do departamento, supervisionando um membro do pessoal que lida com promoções e empreiteiros que contratam, como um designer gráfico e webmaster. Os funcionários que fazem o trabalho de paisagismo real no campo agora informar o supervisor do empregado, em vez de para o proprietário.

Outra maneira de organizar um negócio é criar um sistema organizacional com base nas diferentes funções dentro de uma empresa. Estas funções incluem, tipicamente, marketing, finanças, administração de escritório, recursos humanos, tecnologia da informação e produção. Conforme a empresa cresce, ela também usa uma estrutura hierárquica, com diretores de departamento, gerentes e membros da equipe. Para coordenar os esforços de todos os departamentos e manter as informações sobre eles uma localização central, uma empresa pode desenvolver o que é conhecido como um "C Suite" que consiste de um diretor executivo, diretor de operações e diretor financeiro.

Quando uma empresa tem vários produtos ou empresas, pode operar usando um sistema de divisão. Por exemplo, uma empresa de produtos esportivos pode fazer de ténis, golfe e voleibol produtos. Neste tipo de estrutura, cada divisão pode operar usando suas próprias funções de produção e comercialização, porque estes são exclusivos para o tipo de produto ou serviço a divisão cria. Todas as divisões possam compartilhar funções gerais, como recursos humanos, contabilidade e tecnologia da informação.