Elementos de um plano de compra estratégica

O primeiro passo para o desenvolvimento de um plano de compra estratégica é desenvolver um objetivo claramente identificado que está alinhada com a missão, visão e valores da organização. Uma meta é uma afirmação ampla de resultado pretendido. Por exemplo, o objetivo poderia ser "reduzir as despesas de fornecimento." A missão, visão e valores entram em jogo em termos de seleção de sub-metas adequadas. Se a missão de uma organização é "fornecer os produtos e serviços da mais alta qualidade para os clientes," uma sub-meta de forma significativa a cortar nos custos das matérias-primas que entram na produção do produto provavelmente não seria apropriado.

Metas são suportados por objectivos mensuráveis. objetivos mensuráveis ​​deve ser claro e específico o suficiente para que, no final da execução do plano de dois observadores independentes poderiam concordar quanto a saber se o objectivo foi ou não foi cumprido. O acrónimo SMART é frequentemente utilizado para fornecer orientação no desenvolvimento de objectivos. SMART significa específico, mensurável, acionável, realista e timebound. Objetivos apoiar as metas. Por exemplo, a meta de reduzir as despesas de fornecimento pode ser apoiada pelo objectivo "reduzir os custos de fornecimento XYZ em 15 por cento durante o próximo trimestre."

Estratégias e táticas são desenvolvidos para atingir as metas e objetivos estabelecidos. Estratégias são gerais e indicar de forma geral como uma organização irá cumprir os seus objectivos de compra. Estratégias são projetados para qualquer alavancagem ou capitalizar sobre os pontos fortes e oportunidades, ou para superar as fraquezas e ameaças. Uma estratégia relacionada com a redução dos custos de fornecimento poderia ser a de explorar oportunidades de participação em consórcios de fornecedores. Tactics, entretanto são de natureza operacional e representam planos de ação para tarefas específicas que serão feitas em apoio das estratégias identificadas.

planos de medição são elementos importantes de um plano de compra estratégica. As medições devem ser projetados para fornecer uma indicação, em uma base contínua, do progresso em direção à realização de táticas e estratégias de apoio aos objectivos e metas. Para assegurar que o plano é acionável e utilizados para alcançar os resultados desejados, é importante estabelecer a responsabilidade para as estratégias e táticas, para atribuir medidas para monitorar o sucesso e a informar regularmente sobre os progressos. Bom progresso pode indicar uma oportunidade para fortalecer ou aumentar o foco em estratégias específicas, embora não metas de reuniões pode sugerir a necessidade de modificações.