Requisitos arquivísticos para fmla

Sob FMLA orientações de manutenção de registros, é registros keep importantes de título legal nome, endereço e trabalho do empregado. Também fornece a frequência de pagamento pelo trabalho realizado e o valor pago por hora, semanal ou por salário. Documentar quaisquer bônus ou cortes nos salários, pré-pagamento de quaisquer benefícios e o total da remuneração paga ao empregado.

Quando um funcionário usa licença FMLA, o detentor do recorde deve acompanhar as datas em que a licença é tomada. Além disso, se um empregado leva apenas algumas horas de folga e trabalha algumas horas dentro do mesmo dia, o número de horas de gozadas deve ser documentado.

O Blog Direito do Trabalho e Emprego diz para manter em arquivo, "cópias de notificações de funcionários de licença fornecidos ao empregador sob FMLA se, por escrito, e cópias de todos os avisos gerais e específicos escritos dadas aos empregados conforme exigido pela FMLA." Também garantir que as políticas escritas em forma impressa ou versões electrónicas que descrevem os benefícios dos empregados em relação ao despedir-se do trabalho são facilmente acessíveis.

Toda vez que uma disputa surge em relação FMLA Dispensa de trabalho entre o trabalhador eo empregador elegíveis, os documentos devem ser mantidos em gravar essa disputa arquivo. A comunicação interna ou e-mail descrevendo porque a disputa está ocorrendo, a razão para licença FMLA do empregado e qualquer outra informação pertinente deve ser apresentado para revisão também.

Documentos relativos a condições médicas do empregado ou dados médicos específicos do membro da família precisa ser apresentado em um local separado do arquivo pessoal do empregado elegível. Se a situação se aplica, esses registros podem também precisam ser mantidos em conformidade com o da Health Insurance Portability da American with Disabilities Act e e Accountability Act ou ambos, conforme o caso.