Vantagens e desvantagens de uma análise de lacunas

A análise de lacunas pode dar tomadores de decisão uma visão abrangente de toda a empresa ou uma função específica, tais como contabilidade, tecnologia da informação ou operações. Isso permite que os diretores e executivos para determinar se o departamento ou organização tem os recursos para cumprir a sua missão, metas e objetivos. Por exemplo, uma escola pode realizar uma análise de lacunas para obter insights sobre onde está em relação à implementação de um processo de melhoria da escola. Este tipo de visão geral ajuda a organização a identificar as lacunas, analisar os fatores que levaram à situação atual e delinear a base necessária para melhorias a ter lugar.

Na conclusão da visão geral, a organização pode avaliar os dados e segregar as informações mais relevantes para o ranking resultados e objectivos desejados. A análise de lacunas ajuda a uma empresa de concentrar os seus esforços e tomar decisões informadas. Além disso, uma empresa pode alocar recursos limitados e orçamentos eficientes de design tendo em conta as suas principais preocupações. Prioridades são classificados como alto, médio e baixo teor de classificação não significa necessariamente que a prioridade tem um ranking sobre os outros para a atenção ou recursos, mas pode ajudar na realização de uma investigação mais aprofundada em questões.

Tempo e custo representam duas das principais desvantagens da realização de uma análise de lacunas. Normalmente, uma organização vai trazer um consultor para realizar o Assessment, mesmo assim, a participação leva tempo valioso de funcionários que participam do projeto. Além disso, diretores e gerentes também devem se engajar na exploração e avaliar os resultados. Dependendo dos resultados esperados no comissionamento da análise, pode ser mais rentável para pedir gerentes e supervisores suas opiniões sobre potenciais lacunas ou áreas de deficiências.

Trazendo um consultor para realizar uma análise de lacunas pode resultar em apreensão ou suspeita, que pode vir a afetar o moral do pessoal. Isto é especialmente verdadeiro se o processo avalia conjuntos de habilidades dos funcionários. Faça um esforço para comunicar a propósito da avaliação para employees- explicar como o projeto beneficia-los ea organização. Isso pode ajudá-los a compreender a importância da análise e aliviar algumas preocupações. Considere dirigir fora tensão possível, pedindo indivíduos-chave para trabalhar com a análise de lacunas em equipe eles poderiam emprestar a sua experiência ou conhecimento, agindo como ligação para os seus departamentos.